How to Schedule Parent Meetings in Kidsday

Тази функция позволява на администраторите да планират срещи с родителите по ясен и структурирани начин, като задават конкретни времеви слотове и споделят целта на срещата. Например, може да се организира среща за обсъждане на развитието на детето през определен период.

Защо е важно?

• Лесна организация на срещите – всеки родител знае точния времеви слот на своята среща.

• Ефективна комуникация – родителите получават ясна покана с посочена цел на срещата.

• Ефективно планиране – можете да създадете няколко времеви слота за една и съща цел и да управлявате всички срещи на едно място.

Стъпки за планиране на среща

Стъпка 1: Отворете календара
От главното меню кликнете върху „Календар“.

Стъпка 2: Изберете датата
Кликнете върху датата, за която искате да планирате срещата,
или използвайте бутона „Добави +“ в горния десен ъгъл.

Стъпка 3: Изберете категорията
От списъка с категории изберете „Среща“.

Стъпка 4: Попълнете подробностите за срещата
Въведете заглавие на срещата (например: „Среща за развитие на детето“).
Добавете описание: „Вие сте поканени да присъствате на среща за обсъждане на развитието на вашето дете за периода септември – октомври.“
Задайте времевите слотове, от които родителите могат да избират.

Стъпка 5: Запазване и споделяне
Кликнете върху „Запази“, за да изпратите поканите.
След това родителите ще могат да изберат предпочитания от тях времеви слот и да достъпят всички подробности за срещата.