План виставлення рахунків – це ваш прайс-лист. Ви налаштовуєте його один раз, додаєте до нього дітей, і kidsday автоматично виставляє рахунки їхнім родинам у кожному циклі.
Модель виставлення рахунків, назва та цикл
- У розділі 1 · Модель виставлення рахунків виберіть Фіксований (однакова ціна щомісяця), Відвідуваність (ціна залежить від відвіданих днів) або Гібридний (базова місячна плата плюс відвідані дні).
- Введіть Назва плану, наприклад «Повний день, щомісяця».
- Виберіть Платіжний цикл і День виставлення рахунків – день місяця, коли створюються рахунки.
Нарахування, податок і автоматизація
- У розділі 2 · Нарахування та правила вкажіть базову суму Навчання (плата за навчання).
- Натисніть Додати плату або знижку, щоб додати додаткові рядки. Виберіть позицію з вашого прайс-листа (наприклад, «Уроки музики») і введіть її суму. Перемикач у кожному рядку дає змогу вимкнути правило, не видаляючи його.
- У розділі 3 · Податок і рахунок виберіть Ставка податку або залиште Використовувати за замовчуванням.
- Визначтеся з параметром Автоматично надсилати створені рахунки: увімкнено – рахунки автоматично надходять родинам у кожному циклі; вимкнено – вони створюються як чернетки, щоб ви спершу їх перевірили.
Кого охоплює цей план?
Праворуч виберіть, кому виставлятиметься рахунок за планом: Усі в одній групі, Тільки деякі діти або Додати дітей пізніше. Коли ви вибираєте кімнату, kidsday одразу показує, скільком дітям буде виставлено рахунки і яка місячна сума. Укажіть дату Починається і Пропорційне нарахування для першого циклу.
Зразок рахунку унизу праворуч показує, що саме отримає родина за цим планом.
Збереження плану
- Натисніть Зберегти та призначити (або Зберегти як чернетку, щоб завершити пізніше).
- Підтвердьте, натиснувши Так, зберегти й додати.
Примітка: Під час збереження нічого не нараховується. Перші рахунки буде створено в наступну дату виставлення рахунків за планом.
Керування планами
На вкладці Плани наведено всі ваші плани з кількістю дітей і сумою за цикл. На кожній картці можна вибрати Додати дитину або Переглянути план. Натисніть Новий план, щоб створити ще один прайс-лист, або Додати дітей до плану, щоб призначити кількох дітей одночасно.
Угорі вкладки kidsday показує діти, які ще не мають плану. Їм не виставлятимуться рахунки автоматично – натисніть Налаштувати виставлення рахунків поруч із дитиною, щоб додати її до плану.
