Майстер налаштування проведе вас через чотири речі, без яких kidsday не може виставляти рахунки родинам. Його можна запустити повторно будь-коли.
- Відкрийте вкладку Налаштування в розділі «Фінанси».
- Виберіть Функції в меню налаштувань.
- Натисніть Запустити майстер налаштування.
Порада: На сторінці «Функції» також можна ввімкнути або вимкнути Субсидії та місця з фінансуванням. Якщо цю функцію вимкнено, вкладку субсидій, розподілені плани та звіти для відшкодування приховано в усьому розділі рахунків.
Крок 1 – Де ви працюєте
Виберіть Країна діяльності і Валюта, а потім натисніть Продовжити. Країна друкується на ваших рахунках і визначає, які постачальники онлайн-платежів доступні. Усі рахунки, платежі та звіти використовують вибрану валюту.
Крок 2 – Дані для рахунків
Перевірте дані, які друкуються на кожному рахунку та квитанції, і натисніть Продовжити:
- Юридична назва і Ідентифікаційний податковий номер / ПДВ вашого центру.
- Назва банку та IBAN, щоб батьки знали, куди надсилати банківські перекази.
- Зареєстрована адреса.
- Термін оплати (днів після виставлення) – типовий термін оплати для нових рахунків, наприклад 14 днів. Його все одно можна змінити в кожному рахунку.
Порада: Якщо дані школи вже заповнено в налаштуваннях, натисніть Синхронізувати з налаштуваннями школи, щоб скопіювати їх одним клацанням.
Крок 3 – Субсидії
Виберіть Ні, родини сплачують повністю, щоб рахунки залишалися простими, або Так, у нас є фінансовані місця, якщо частину оплати покриває державна програма чи установа. Натисніть Продовжити. Це можна змінити пізніше в розділі «Налаштування» › «Функції».
Крок 4 – Перший план виставлення рахунків
Виберіть, як ви стягуєте плату з родин:
- Почати з готового плану – щомісячний план повного дня, у якому потрібно лише змінити ціни.
- Створити власний план – фіксована місячна плата, оплата за дні або їх поєднання, а також додаткові послуги.
- Зроблю це пізніше – перейти до огляду; завдання залишиться у вашому списку справ.
Перевірте підсумок Ваші налаштування і натисніть Закінчити та створити план.
