Si t'i menaxhoni kontratat dhe t'i automatizoni faturat në kidsday?
Kategoria:
Regjistrimet
E dobishme për:
Aktivizimi dhe automatizimi i faturave në kidsday është një hap i rëndësishëm për të kursyer kohë dhe për të lehtësuar proceset administrative në kopshte dhe qendra kujdesi për fëmijët. Duke përdorur këtë funksionalitet, mund të shmangni nevojën për të krijuar dhe dërguar faturat manualisht çdo muaj. Kjo jo vetëm që ndihmon për të pasur një proces më të saktë dhe efikas, por gjithashtu i jep mundësinë administratorëve dhe edukatorëve të fokusohem më shumë te kujdesi dhe zhvillimi i fëmijëve, pa humbur kohë me administratën.
Për të shtuar një kontratë për një fëmijë në kidsday, ndiqni këto hapa:
Navigoni te Regjistrimet
- Hyni në seksionin Regjistrimet në aplikacion.
- Zgjidhni opsionin Kontratat.
Zgjidhni fëmijën
Nga lista e shfaqur e fëmijëve, zgjidhni fëmijën për të cilin dëshironi të krijoni një kontratë.
Hyni në menaxhimin e kontratave
- Klikoni mbi opsionin Menaxho.
- Kjo do të hapë faqen e menaxhimit të kontratave, ku mund të shikoni dhe modifikoni të gjitha detajet përkatëse të kontratës.
Plotësoni detajet e kontratës
Në faqen e menaxhimit të kontratave, plotësoni informacionet e mëposhtme:
- Numri i kontratës: Vendosni një identifikues unik për kontratën.
- Data e fillimit: Specifikoni datën kur fillon kontrata.
- Data e përfundimit: Specifikoni datën kur përfundon kontrata.
- Çmimi i rënë dakord: Shkruani çmimin mujor të rënë dakord për shërbimet e kujdesit për fëmijën.
Konfiguroni Opsionet shtesë
- Data e Krijimit të Faturës: Caktoni një ditë specifike të muajit për krijimin e faturave. Çdo muaj, një faturë do të gjenerohet automatikisht në këtë datë, duke reflektuar produktet dhe shërbimet e përshkruara në kontratë.
Ruani dhe Aktivizoni
- Pas plotësimit të të gjitha detajeve të nevojshme dhe konfigurimit të opsioneve shtesë, klikoni Ruaj & Aktivizo.
- Kjo veprim finalizon kontratën dhe siguron që termat dhe kushtet e rëna dakord të hyjnë në fuqi.
Duke ndjekur këto hapa, mund të menaxhoni kontratat në mënyrë efikase dhe të siguroni faturim të saktë në aplikacionin kidsday.
Faturimi
Parametrat