Fakturačný plán je váš cenník. Nastavíte ho raz, pridáte doň deti a kidsday ich rodinám v každom cykle automaticky vystaví faktúry.
Model fakturácie, názov a cyklus
- V časti 1 · Model fakturácie vyberte Pevný (rovnaká cena každý mesiac), Podľa účasti (cena podľa dní dochádzky) alebo Hybridný (mesačný základný poplatok plus dni dochádzky).
- Zadajte Názov plánu, napr. „Celodenný mesačný“.
- Vyberte Fakturačný cyklus a Deň fakturácie – deň v mesiaci, keď sa generujú faktúry.
Poplatky, daň a automatizácia
- V časti 2 · Poplatky a pravidlá nastavte základnú sumu Školné.
- Kliknutím na Pridať poplatok alebo zľavu pridáte ďalšie riadky. Vyberte položku z cenníka (napríklad hodiny hudby) a zadajte jej sumu. Prepínačom pri každom riadku môžete pravidlo vypnúť bez odstránenia.
- V časti 3 · Daň a faktúra vyberte Sadzba dane alebo ponechajte Použiť predvolenú pre priestor.
- Rozhodnite o možnosti Automaticky posielať vygenerované faktúry: zapnuté = faktúry sa rodinám posielajú automaticky v každom cykle; vypnuté = vytvoria sa ako koncepty, ktoré najprv skontrolujete.
Kto je v tomto pláne?
Vpravo vyberte, komu sa podľa plánu fakturuje: Každý v miestnosti, Len niektoré deti alebo Pridať deti neskôr. Keď vyberiete triedu, kidsday hneď ukáže, koľkým deťom sa bude fakturovať, a mesačnú sumu. Nastavte dátum Začína a Rozdelenie (pomerný výpočet) pre prvý cyklus.
Ukážka faktúry vpravo dole presne ukazuje, čo dostane rodina v tomto pláne.
Uloženie plánu
- Kliknite na Uložiť a priradiť (alebo na Uložiť ako návrh, ak chcete plán dokončiť neskôr).
- Potvrďte tlačidlom Áno, uložiť a pridať.
Poznámka: Pri uložení sa nič neúčtuje. Prvé faktúry sa vygenerujú k najbližšiemu dátumu fakturácie plánu.
Správa plánov
Karta Plány obsahuje všetky vaše plány s počtom detí a sumou za cyklus. Na každej karte môžete použiť Pridať dieťa alebo plán Zobraziť. Pomocou Nový plán vytvoríte ďalší cenník a pomocou Pridať deti do plánu priradíte viac detí naraz.
V hornej časti karty kidsday uvádza deti, ktoré ešte nie sú v pláne. Tým sa faktúry automaticky nevystavujú – kliknite na Nastaviť fakturáciu vedľa dieťaťa a pridajte ho do plánu.
