Sprievodca nastavením vás prevedie štyrmi vecami, ktoré kidsday potrebuje, aby mohol rodinám vystavovať faktúry. Môžete ho kedykoľvek spustiť znova.
- Vo Financiách otvorte kartu Nastavenia.
- V ponuke nastavení vyberte Funkcie.
- Kliknite na Spustiť sprievodcu nastavením.
Tip: Na stránke Funkcie môžete tiež zapnúť alebo vypnúť Dotácie a financované miesta. Keď je táto funkcia vypnutá, karta dotácií, rozdelené plány a prehľady nárokov sú vo fakturácii všade skryté.
Krok 1 – Kde pôsobíte
Vyberte Krajina pôsobenia a Mena a potom kliknite na Pokračovať. Krajina sa tlačí na faktúry a určuje, ktorí poskytovatelia online platieb sú k dispozícii. Všetky faktúry, platby a prehľady používajú zvolenú menu.
Krok 2 – Fakturačný subjekt
Potvrďte údaje, ktoré sa tlačia na každú faktúru a potvrdenku, a kliknite na Pokračovať:
- Právny názov a Daňové ID / DPH vášho centra.
- Názov banky a IBAN, aby rodičia vedeli, kam posielať bankové prevody.
- Registrovaná adresa.
- Splatnosť (dní od vystavenia) – predvolená lehota splatnosti nových faktúr, napr. 14 dní. Pri každej faktúre ju môžete zmeniť.
Tip: Ak už máte údaje o škole vyplnené v Nastaveniach, kliknutím na Synchronizovať z nastavení školy ich skopírujete naraz.
Krok 3 – Dotácie
Ak chcete jednoduchú fakturáciu, vyberte Nie, rodiny platia v plnej výške, alebo vyberte Áno, máme financované miesta, ak časť poplatkov hradí štátny alebo iný program. Kliknite na Pokračovať. Neskôr to môžete zmeniť v časti Nastavenia › Funkcie.
Krok 4 – Prvý fakturačný plán
Vyberte, ako budete rodinám účtovať:
- Začať s hotovým plánom – celodenný mesačný plán, pri ktorom stačí upraviť ceny.
- Vytvoriť vlastný plán – pevná mesačná suma, suma za deň alebo kombinácia, plus doplnkové položky.
- Urobím to neskôr – prejdete na prehľad; úloha zostane vo vašom zozname úloh.
Skontrolujte zhrnutie Vaše nastavenie a kliknite na Dokončiť a vytvoriť plán.
