Pridávanie, import a správa detí

Pridávajte deti pozvánkou, ručne alebo z tabuľky, filtrujte a exportujte zoznam, aktualizujte alergie a núdzové kontakty a deaktivujte dieťa.

Pridávanie, import a správa detí

Škola › Deti obsahuje zoznam všetkých detí s triedou, rodičmi, stavom, dátumom narodenia a dátumom zápisu.

(1) Vyhľadávanie, filtre a export, (2) import a pridanie detí, (3) úprava dieťaťa
(1) Vyhľadávanie, filtre a export, (2) import a pridanie detí, (3) úprava dieťaťa
  • Filtre. Kliknutím na ikonu filtra zobrazíte Aktívne deti, Neaktívne deti alebo obe skupiny a zoznam môžete obmedziť na vybrané triedy.
  • Exportovať. Stiahnite aktuálny zoznam, napríklad pre účtovníka alebo miestny úrad.
  • Otvorenie profilu. Kliknutím na fotografiu dieťaťa otvoríte jeho profil (pozrite si tému „Profil dieťaťa“).
Filtrovanie podľa stavu a triedy
Filtrovanie podľa stavu a triedy

Pridanie detí

Kliknite na Pridajte deti a vyberte, ako ich chcete pridať.

MožnosťKedy ju použiť
Poslať pozvánkuRodina vyplní údaje sama. Zadajte jednu alebo viac e-mailových adries a kliknite na Odoslať pozvánky. Každý príjemca dostane e-mail s odkazom na formulár.
Pridať ručneÚdaje máte poruke a chcete ich zadať sami.
ImportovaťPresúvate veľa detí z iného systému alebo z tabuľky.
Poslať pozvánku a Pridať ručne sú dve karty okna Pridať deti
Poslať pozvánku a Pridať ručne sú dve karty okna Pridať deti
  1. Na karte Pridať ručne zadajte Meno, Priezvisko a narodeniny dieťaťa a vyberte Izba (trieda). Tieto údaje sú povinné.
  2. Pridajte všetko ďalšie, čo viete: fotografiu, dátum zápisu, pohlavie, štátnu príslušnosť, jazyk rodiny, adresu, poznámky, alergie a očkovania a to, či sa fotografie môžu zdieľať na sociálnych sieťach.
  3. V časti Pridelení príbuzní prepojte rodičov dieťaťa.
  4. Kliknite na Uložiť alebo na Vytvorte a pridajte ďalšie, ak chcete pokračovať ďalším dieťaťom.
(1) Povinné údaje, (2) trieda, (3) príbuzní, (4) uloženie
(1) Povinné údaje, (2) trieda, (3) príbuzní, (4) uloženie

Import detí z tabuľky

  1. Kliknite na Importovať.
  2. Stiahnite si šablónu ako súbor Excel (.xlsx) alebo CSV (.csv).
  3. Vyplňte jeden riadok pre každé dieťa. Nemeňte hlavičky stĺpcov.
  4. Kliknite na Vyberte zoznam na odovzdanie, vyberte svoj súbor a nahrajte ho.
(1) Stiahnutie šablóny, (2) nahratie vyplneného súboru
(1) Stiahnutie šablóny, (2) nahratie vyplneného súboru

Úprava alebo deaktivácia dieťaťa

Kliknutím na ikonu ceruzky v riadku dieťaťa otvoríte Upraviť informácie o dieťati. Tu udržiavate aktuálne alergie, očkovania, súhlas s fotografovaním a väzby na rodinu.

(1) Alergie a (2) očkovania sa zobrazujú ako štítky
(1) Alergie a (2) očkovania sa zobrazujú ako štítky
(1) Pridelení príbuzní s prepínačom Núdzový kontakt, (2) Deaktivovať
(1) Pridelení príbuzní s prepínačom Núdzový kontakt, (2) Deaktivovať
  • Núdzové kontakty. Zapnite Núdzový kontakt pre každého príbuzného, ktorému sa má v naliehavom prípade volať. Samostatné polia pre meno a telefón núdzového kontaktu sa rušia, preto tieto údaje presuňte k príbuznému a obe polia vymažte.
  • Deaktivovať. Keď dieťa z vášho centra odchádza, kliknite na Deaktivovať. Dieťa sa už nebude zobrazovať medzi aktívnymi deťmi. Pomocou filtra Neaktívne deti ho znova nájdete.

Súvisiace témy