Načrt obračunavanja je vaš cenik. Nastavite ga enkrat, vanj dodate otroke, kidsday pa njihovim družinam v vsakem obdobju samodejno izstavi račune.
Model obračunavanja, ime in obdobje
- Pod 1 · Model obračunavanja izberite Fiksno (vsak mesec enaka cena), Prisotnost (cena glede na dneve prisotnosti) ali Hibridno (mesečna osnovna cena in dnevi prisotnosti).
- Vnesite Ime načrta, npr. »Celodnevni mesečni«.
- Izberite Obračunsko obdobje in Dan obračuna – dan v mesecu, ko se ustvarijo računi.
Postavke, davek in avtomatizacija
- Pod 2 · Postavke in pravila nastavite osnovni znesek Šolnine.
- Kliknite Dodaj postavko ali popust, da dodate dodatne vrstice. Izberite postavko s cenika (na primer Glasbene urice) in vnesite njen znesek. S stikalom v posamezni vrstici pravilo izklopite, ne da bi ga izbrisali.
- Pod 3 · Davek in račun izberite Davčno stopnjo ali ohranite Uporabi privzeto za prostor.
- Odločite se glede možnosti Samodejno pošlji ustvarjene račune: vklopljeno = računi gredo družinam samodejno v vsakem obdobju; izklopljeno = ustvarijo se kot osnutki, ki jih najprej pregledate.
Kdo je v tem načrtu?
Na desni izberite, komu načrt zaračunava: Vsi v oddelku, Samo nekateri otroci ali Dodaj otroke pozneje. Ko izberete oddelek, kidsday takoj prikaže, koliko otrok bo obračunanih, in mesečni znesek. Za prvo obdobje nastavite datum Začetek in Sorazmerni obračun.
Vzorčni račun (Sample invoice) spodaj desno natančno prikazuje, kaj bo prejela družina v tem načrtu.
Shranjevanje načrta
- Kliknite Shrani in dodeli (Save and assign) (ali Shrani kot osnutek (Save as draft), da končate pozneje).
- Potrdite z Da, shrani in dodaj.
Opomba: Ob shranjevanju se nič ne zaračuna. Prvi računi se ustvarijo na naslednji datum obračuna načrta.
Upravljanje načrtov
Zavihek Načrti (Plans) navaja vse vaše načrte s številom otrok in zneskom na obdobje. Na vsaki kartici lahko izberete Dodaj otroka ali Ogled načrta. Z gumbom Nov načrt ustvarite nov cenik, z Dodaj otroke v načrt pa dodelite več otrok hkrati.
Na vrhu zavihka kidsday navaja otroke, ki še niso v načrtu. Zanje se računi ne bodo izstavljali samodejno – kliknite Nastavi obračunavanje poleg otroka, da ga dodate v načrt.
