Čarovnik za nastavitev vas vodi skozi štiri stvari, ki jih kidsday potrebuje, preden lahko družinam izstavlja račune. Zaženete ga lahko kadar koli znova.
- V Financah odprite zavihek Nastavitve (Settings).
- V meniju nastavitev izberite Funkcije (Features).
- Kliknite Zaženi čarovnika za nastavitev (Run setup wizard).
Nasvet: Na strani Funkcije lahko vklopite ali izklopite tudi Subvencije in financirana mesta. Ko je ta možnost izklopljena, so zavihek za subvencije, razdeljeni načrti in poročila o zahtevkih povsod v obračunavanju skriti.
1. korak – Kje poslujete
Izberite Državo poslovanja in Valuto, nato kliknite Nadaljuj. Država je natisnjena na vaših računih in določa, kateri ponudniki spletnih plačil so na voljo. Vsi računi, plačila in poročila uporabljajo izbrano valuto.
2. korak – Obračunski subjekt
Potrdite podatke, ki so natisnjeni na vsakem računu in potrdilu, nato kliknite Nadaljuj:
- Uradni naziv in Davčna številka / ID za DDV vašega vrtca.
- Ime banke in IBAN, da starši vedo, kam nakazati denar.
- Naslov sedeža.
- Rok plačila (dni po izdaji) – privzeti plačilni rok za nove račune, npr. 14 dni. Na vsakem računu ga lahko še vedno spremenite.
Nasvet: Če so podatki o vaši šoli že izpolnjeni v Nastavitvah, kliknite Sinhroniziraj iz nastavitev šole (Sync from school settings), da jih kopirate naenkrat.
3. korak – Subvencije
Izberite Ne, družine plačajo v celoti, če želite preprosto obračunavanje, ali Da, imamo financirana mesta, če del stroškov plača državni ali drug program. Kliknite Nadaljuj. To lahko pozneje spremenite v Nastavitve › Funkcije.
4. korak – Prvi načrt obračunavanja
Izberite, kako zaračunavate družinam:
- Začni s pripravljenim načrtom – mesečni načrt za celodnevni program, pri katerem morate samo prilagoditi ceno.
- Sestavi svoj načrt – fiksni mesečni znesek, cena na dan ali kombinacija, ter dodatne postavke.
- To bom naredil pozneje – odpre pregled; opravilo ostane na vašem seznamu opravil.
Preverite povzetek Vaša nastavitev (You’re set up as) in kliknite Končaj in ustvari načrt (Finish & create plan).
