Iskanje in upravljanje računov
Zavihek Računi (Invoices) prikazuje skupne zneske zaračunanega, pobranega, neporavnanega in zapadlega za obdobje, pod njimi pa seznam računov.
- Iščite po številki računa, otroku ali plačniku in filtrirajte po Statusu, Otroku ali datumu izdaje.
- Vsak račun ima status: Odprto, Plačano, Zapadlo (s številom dni zamude), Osnutek ali Preklicano.
- Kliknite račun, da na desni vidite njegove podrobnosti: postavke, skupni znesek za plačilo in plačnika. Od tam lahko izberete Odpri celoten račun, Uredi, Pošlji opomnik ali Ogled celotnega revizijskega dnevnika.
- Z gumbom Izvozi (Export) prenesete seznam.
Ročno ustvarjanje računa
Načrti samodejno ustvarjajo ponavljajoče se račune. Za enkratne stroške – izlete, potrebščine, vpisnine – račun ustvarite sami. Kliknite Nov račun (New Invoice) in sledite petim korakom. Predogled v živo na desni se sproti posodablja.
1. korak – Vrsta računa. Izberite Postavke po meri ali Na podlagi prisotnosti (izračunano iz ur prihoda/odhoda in dni občasnega varstva). Izberite En otrok ali Več otrok, izberite otroka in kliknite Nadaljuj.
Opomba: Če otrok nima aktivnega skrbnika z e-poštnim naslovom, kidsday prikaže opozorilo. Računa ni mogoče poslati, dokler v profilu otroka ne dodate skrbnika, lahko pa ga shranite kot osnutek.
2. korak – Postavke. Kliknite polje Postavka in izberite postavko s cenika (ali vnesite novo); znesek se izpolni samodejno in ga lahko uredite. Z Dodaj vrstico dodate več postavk, s Prikaži količino zaračunate več enot, z Dodaj popust pa dodate odstotni ali fiksni popust.
3. korak – Plačniki in subvencija. Izberite, kdo plača: Starš plača v celoti ali Razdeli med starša (v poljubnem razmerju). Če so subvencije omogočene, lahko znesek razdelite tudi s programom subvencij. Označite, kateri skrbniki prejmejo račun.
4. korak – Časovni načrt. Izberite Pošlji zdaj ali z Načrtuj določite datum pošiljanja, preverite Datum izdaje in Datum zapadlosti ter po želji dodajte opombo. Pod Dostava in avtomatizacija izberite E-pošta, Aplikacija za starše ali oboje ter ali naj se Pošljejo opomniki za plačilo (3 dni prej, na dan zapadlosti in ob zamudi).
5. korak – Pregled. Preverite povzetek – s povezavo Uredi se vrnete na posamezen korak – nato kliknite Pošlji račun ali Shrani osnutek, da ga pošljete pozneje.
Račun je zdaj na seznamu (kot Osnutek, če ste ga shranili, ne da bi ga poslali).
