Izradite planove naplate i upravljajte njima

Plan naplate vaš je cjenik. Postavite ga jednom, dodate mu djecu, a kidsday svakog ciklusa automatski izdaje račune njihovim obiteljima.

Model naplate, naziv i ciklus

1. U odjeljku 1 · Model naplate odaberite Fiksni (ista cijena svaki mjesec), Prisustvo (cijena prema danima prisutnosti) ili Hibridni (mjesečna osnovna naknada plus dani prisutnosti).
2. Unesite Naziv plana, npr. „Cjelodnevni mjesečno“.
3. Odaberite Ciklus naplate i Dan naplate – dan u mjesecu kada se generiraju računi.

Troškovi, porez i automatizacija

1. U odjeljku 2 · Troškovi i pravila postavite osnovni iznos za Školarina.
2. Kliknite Dodajte naknadu ili popust kako biste dodali dodatne stavke. Odaberite stavku iz cjenika (na primjer Music Lessons) i unesite njezin iznos. Prekidačem na svakoj stavci možete isključiti pravilo bez brisanja.
3. U odjeljku 3 · Porez i račun odaberite Porezna stopa ili zadržite Koristi zadano prostora.
4. Odlučite o opciji Automatsko slanje generiranih faktura: uključeno = računi se svakog ciklusa automatski šalju obiteljima; isključeno = računi se izrađuju kao nacrti kako biste ih prvo pregledali.

Tko je na ovom planu?

S desne strane odaberite kome plan izdaje račune: Svi u sobi, Samo neka djeca ili Dodaj djecu kasnije. Kada odaberete sobu, kidsday odmah prikazuje koliko će djece biti obuhvaćeno naplatom i mjesečni iznos. Za prvi ciklus postavite datum Početak i Razmjerno obračunavanje.

Primjer računa u donjem desnom kutu prikazuje točno ono što će primiti obitelj na ovom planu.

Spremite plan

1. Kliknite Spremi i dodijeli (ili Spremi kao nacrt ako želite završiti kasnije).
2. Potvrdite klikom na Da, spremi i dodaj.

Napomena: Spremanjem se ništa ne naplaćuje. Prvi računi generiraju se na sljedeći datum naplate plana.

Upravljanje planovima

Kartica Planovi prikazuje sve vaše planove s brojem djece i iznosom po ciklusu. Na svakoj kartici plana možete kliknuti Dodaj dijete ili Pogledaj. Pomoću Novi plan izradite drugi cjenik, a pomoću Dodaj djecu u plan dodijelite više djece odjednom.

Na vrhu kartice kidsday navodi djecu koja još nisu na planu (npr. 5 novoupisane djece još nije na planu). Njima se računi neće izdavati automatski – kliknite Postavljanje naplate pokraj djeteta kako biste ga dodali u plan.