Čarobnjak za postavljanje vodi vas kroz četiri stvari koje su kidsdayju potrebne prije nego što može izdavati račune obiteljima. Možete ga ponovno pokrenuti u bilo kojem trenutku.
- Otvorite karticu Postavke unutar modula Financije.
- U izborniku postavki odaberite Značajke.
- Kliknite Pokreni čarobnjak za postavljanje.
Savjet: Na stranici Značajke možete i uključiti ili isključiti Subvencije i financirana mjesta. Kada je ta značajka isključena, kartica subvencija, podijeljeni planovi i izvještaji o potraživanjima skriveni su u cijelom modulu naplate.
Korak 1 – Gdje djelujete
Odaberite Zemlja djelovanja i Valuta, a zatim kliknite Nastavi. Zemlja se ispisuje na vašim računima i određuje koji su pružatelji internetskog plaćanja dostupni. Svi računi, uplate i izvještaji koriste valutu koju odaberete.
Korak 2 – Entitet naplate
Potvrdite podatke koji se ispisuju na svakom računu i potvrdi o plaćanju, a zatim kliknite Nastavi:
- Pravni naziv i Porezni identifikacijski broj / PDV vaše ustanove.
- Naziv banke i IBAN, kako bi roditelji znali kamo slati bankovne uplate.
- Registrirana adresa.
- Rok plaćanja (dana od izdavanja) – zadani rok plaćanja za nove račune, npr. 14 dana. Na svakom ga računu i dalje možete promijeniti.
Savjet: Ako su podaci o vašoj školi već uneseni u postavkama, kliknite Sinkroniziraj sa školskim postavkama kako biste ih kopirali u jednom koraku.
Korak 3 – Subvencije
Odaberite Ne, obitelji plaćaju u cijelosti kako bi naplata ostala jednostavna ili Da, imamo financirana mjesta ako dio naknada plaća državni program ili agencija. Kliknite Nastavi. To kasnije možete promijeniti u Postavke › Značajke.
Korak 4 – Prvi plan naplate
Odaberite način na koji naplaćujete obiteljima:
- Započnite s gotovim planom – cjelodnevni mjesečni plan kojem trebate samo prilagoditi cijenu.
- Izgradite vlastiti plan – fiksni mjesečni iznos, dnevna cijena ili kombinacija, uz dodatke.
- Učinit ću ovo kasnije – prelazite na pregled; zadatak ostaje na vašem popisu obveza.
Provjerite sažetak Postavljeni ste kao i kliknite Završi i kreiraj plan.
