Verificați și înregistrați plățile

Verificați plățile și înregistrați plățile în numerar, prin transfer bancar sau cu cec pentru facturile deschise.

Verificați și înregistrați plățile

Fila Plăți listează fiecare plată primită, cu copilul, data, metoda, starea și suma netă.

(1) Export și Importă extras, (2) Înregistrează plată offline, (3) filtre
(1) Export și Importă extras, (2) Înregistrează plată offline, (3) filtre
  • Filtrați după Stare, Metodă, Copil sau data plății.
  • Importă extras – încărcați un extras bancar pentru a asocia transferurile cu facturile.
  • Exportă – descărcați plățile.

Înregistrați o plată în numerar, prin transfer bancar sau cu cec

  1. Faceți clic pe Înregistrează plată offline.
  2. (Opțional) Sub Chitanță / dovadă, încărcați o fotografie, o scanare sau un PDF. IA din kidsday citește documentul și completează datele, iar fișierul este păstrat împreună cu plata.
  3. Sub Aplica la, selectați Copil.
(1) Încărcarea chitanței, (2) alegerea copilului
(1) Încărcarea chitanței, (2) alegerea copilului
  1. Bifați factura (facturile) deschise pe care le achită această plată. Suma se completează automat – modificați-o pentru o plată parțială. Dacă nu bifați nimic, plata este înregistrată ca avans în cont.
Aplicarea plății la o factură deschisă
Aplicarea plății la o factură deschisă
  1. Sub Detalii plată, alegeți Modalitate de plată (Numerar, Transfer bancar, Card, Cec, Altele), introduceți Sumă primită (sau folosiți Întregul sold deschis / Jumătate), Data platii și o Referință. Opțional, adăugați contul creditat și o notă.
(1) Modalitatea de plată, (2) suma, data și referința
(1) Modalitatea de plată, (2) suma, data și referința
  1. Verificați Rezumat – suma nealocată trebuie să fie €0.00 – și faceți clic pe Înregistrează o plată.
(1) Înregistrează o plată, (2) rezumat
(1) Înregistrează o plată, (2) rezumat

Notă: Plățile offline poartă un marcaj manual și nu au comisioane de procesare. Se înregistrează imediat în soldul familiei și apar în exporturi.

Subiecte conexe