GDPR și angajamentul nostru pentru protecția datelor copiilor
Cum respectă kidsday standardele europene de protecție a datelor, protejează datele personale ale copiilor și sprijină responsabilii cu protecția datelor (DPO) din unități.
Angajamentul nostru pentru protecția datelor copiilor
“Potrivit GDPR și ghidurilor europene privind protecția datelor, datele copiilor beneficiază de o protecție juridică specială. kidsday acționează ca persoană împuternicită de operator pentru instituțiile de învățământ, asigurându-se că toate evidențele personale, registrele de prezență și fișierele media sunt stocate în siguranță în UE, cu acces strict limitat.”
Arhitectura datelor și roluri juridice
Un model clar de guvernanță stabilește cine coordonează prelucrarea și cum protejează kidsday fiecare instrucțiune.
Persoana împuternicită și operatorul
Școala sau centrul dumneavoastră rămâne operatorul și stabilește de ce și cum sunt folosite datele personale. kidsday acționează ca persoană împuternicită de operator și prelucrează datele doar pe baza instrucțiunilor documentate, conform unui acord strict de prelucrare a datelor.
Date stocate în UE
Evidențele principale și copiile de siguranță redundante sunt găzduite în centre de date din Uniunea Europeană, ajutând instituțiile să respecte cerințele privind localizarea și riscurile transferurilor.
Temeiul legal al prelucrării
Procesele susțin prelucrările bazate pe executarea contractului, obligații legale și consimțământ. Permisiunile pentru fotografii și videoclipuri rămân separate, explicite și verificabile.
Drepturile persoanelor vizate
Procese operaționale îi ajută pe administratori să răspundă cererilor familiilor corect și fără întârzieri nejustificate.
Dreptul de acces (DSAR)
Instrumentele de export în regim self-service îi ajută pe administratorii autorizați să pregătească, la cerere verificată, sinteze complete ale datelor personale pentru părinți și tutori.
Dreptul la ștergerea datelor
Procese automate de ștergere elimină definitiv profilurile copiilor, fișierele media și evidențele operaționale după încheierea înscrierii, cu excepția situațiilor în care se aplică încă obligații financiare sau legale de păstrare.
Dreptul la portabilitatea datelor
Exporturile standardizate în format JSON, CSV și PDF permit migrarea în siguranță a familiilor sau a centrelor, fără a bloca datele personale în formate proprietare.
Consimțământul părinților și protecția imaginii copiilor
Permisiuni detaliate și revocabile le permit familiilor să decidă cum pot fi folosite imaginea și informațiile copilului.
Opțiuni detaliate de consimțământ
Autorizarea pe mai multe niveluri separă utilizarea internă în grupă și în aplicația pentru familii de utilizarea promoțională externă, astfel încât consimțământul este specific, nu cumulat.
Retragerea consimțământului
Modificările se aplică în timp real și restricționează accesul la fișierele media pe toate dispozitivele autorizate imediat ce un părinte sau tutore își retrage consimțământul.
Fără creare de profiluri
kidsday interzice crearea automată de profiluri comportamentale, profilurile publicitare și urmărirea copiilor între servicii.
Acorduri de prelucrare a datelor și sprijin pentru DPO
Documentația juridică și un canal direct de conformitate ajută echipele de confidențialitate să finalizeze evaluările cu încredere.
Acord de prelucrare standard
Un acord standard de prelucrare a datelor care include clauzele contractuale standard ale UE aplicabile este disponibil pentru analiză și semnare de către instituții.
Transparența privind subîmputerniciții
O listă actualizată identifică subîmputerniciții verificați pentru infrastructură și plăți. Modificările importante sunt comunicate cu 30 de zile înainte.
Canal dedicat pentru conformitate
Responsabilii cu protecția datelor din unități pot solicita, prin echipa noastră de conformitate, chestionare de securitate, dovezi de audit și evaluări de confidențialitate personalizate.
Aveți nevoie de un acord de prelucrare a datelor (DPA) pentru unitatea dumneavoastră?
Solicitați acordul nostru standard prin e-mail sau programați o evaluare personalizată a confidențialității cu echipa noastră de protecție a datelor.
