Documentele personalului vă ajută să țineți evidența actelor de care are nevoie fiecare membru al echipei, cum ar fi Copie act de identitate / pașaport, Verificarea cazierului sau Certificat de prim ajutor.
Vedeți ce documente ale personalului lipsesc
- În meniul din stânga, faceți clic pe Documente.
- În fila Prezentare generală, la Tipuri de documente, faceți clic pe Documente de personal.
- Fiecare tip arată câți membri ai personalului au un document valabil (de exemplu 0/4) și câte documente lipsesc.
Faceți clic pe săgeata unui tip de document pentru a vedea starea fiecărui membru al personalului pentru tipul respectiv.
- Încărcați adaugă fișierul chiar de dvs.
- Cerere îi cere membrului personalului să încarce documentul.
- Folosiți filtrul Stare pentru a afișa doar documentele lipsă, care expiră sau în așteptare.
Verificați înregistrarea unui membru al personalului
- Deschideți fila Înregistrări și faceți clic pe Documente de personal.
- Căutați după nume sau folosiți filtrele, de exemplu Lipsă sau Expiră în curând.
- Faceți clic pe cardul unui membru al personalului pentru a vedea toate tipurile sale de documente.
Solicitați Toate îi cere membrului personalului toate documentele lipsă dintr-odată. În listă, Solicitați Toate lipsesc (solicitați toate documentele lipsă) face același lucru pentru întreaga echipă.
Alegeți de ce documente are nevoie personalul dvs.
În fila Setări, faceți clic pe Documente de personal. Activați sau dezactivați un tip, marcați-l ca Obligatoriu, verificați Expirare și faceți clic pe rotița dințată pentru a-l edita. Pentru detalii, consultați „Configurați tipurile de documente, expirarea și formularele de încărcare”.
Sfat: Documentele cu termen de valabilitate, de exemplu Expiră la fiecare 12 luni, apar la Expiră în curând în Prezentare generală înainte de a expira, astfel încât să puteți cere la timp o copie nouă.
