Un plan de facturare este lista dvs. de prețuri. Îl setați o singură dată, adăugați copii în el, iar kidsday facturează automat familiile lor la fiecare ciclu.
Modelul de facturare, numele și ciclul
- Sub 1 · Model de facturare, alegeți Fix (același preț în fiecare lună), Prezență (preț în funcție de zilele de prezență) sau Hibrid (taxă lunară de bază plus zilele de prezență).
- Introduceți un Nume plan, de exemplu „Lunar, normă întreagă”.
- Alegeți Ciclul de facturare și Ziua facturării – ziua din lună în care se generează facturile.
Taxe, TVA și automatizare
- Sub 2 · Taxe și reguli, setați suma de bază pentru Taxă școlară.
- Faceți clic pe Adăugați o taxă sau reducere pentru a adăuga linii suplimentare. Alegeți un articol din lista de prețuri (de exemplu Lecții de muzică) și introduceți suma. Folosiți comutatorul de pe fiecare linie pentru a dezactiva o regulă fără să o ștergeți.
- Sub 3 · TVA și factură, alegeți o Cota de impozitare sau păstrați Utilizați valoarea implicită.
- Decideți pentru Trimitere automată a facturilor generate: activat = facturile ajung automat la familii la fiecare ciclu; dezactivat = sunt create ca ciorne, ca să le verificați mai întâi.
Cine este inclus în acest plan?
În dreapta, alegeți pe cine facturează planul: Toată lumea dintr-o încăpere, Doar unii copii sau Adaugă copii mai târziu. Când selectați o cameră, kidsday arată imediat câți copii vor fi facturați și suma lunară. Setați data la Începe și Proratare pentru primul ciclu.
Exemplu de factură din dreapta jos arată exact ce va primi o familie din acest plan.
Salvați planul
- Faceți clic pe Salvează și alocă (sau pe Salvează ca ciornă pentru a termina mai târziu).
- Confirmați cu Da, salvează și adaugă.
Notă: La salvare nu se taxează nimic. Primele facturi sunt generate la următoarea dată de facturare a planului.
Gestionați planurile
Fila Planuri listează toate planurile dvs., cu numărul de copii și suma pe ciclu. De pe fiecare card puteți folosi Adăugați un copil sau Vizualizează pentru plan. Folosiți Plan nou pentru a crea o altă listă de prețuri sau Adaugă copii la un plan pentru a asocia mai mulți copii deodată.
În partea de sus a filei, kidsday listează copiii care nu sunt încă într-un plan. Aceștia nu vor fi facturați automat – faceți clic pe Configurează facturarea lângă un copil pentru a-l adăuga într-un plan.
