Adăugați, importați și gestionați copiii

Adăugați copii prin invitație, manual sau dintr-o foaie de calcul, filtrați și exportați lista, actualizați alergiile și contactele de urgență și dezactivați un copil.

Adăugați, importați și gestionați copiii

Şcoală › Copii listează toți copiii, cu camera, părinții, starea, data nașterii și data înscrierii.

(1) Căutare, filtre și Export, (2) Import și Adăugați copii, (3) editarea unui copil
(1) Căutare, filtre și Export, (2) Import și Adăugați copii, (3) editarea unui copil
  • Filtre. Faceți clic pe pictograma filtru pentru a afișa Copii activi, Copii inactivi sau ambele și pentru a limita lista la anumite camere.
  • Export. Descărcați lista curentă, de exemplu pentru a o trimite contabilului sau autorității locale.
  • Deschiderea unui profil. Faceți clic pe fotografia unui copil pentru a-i deschide profilul (consultați subiectul „Profilul copilului”).
Filtrați după stare și cameră
Filtrați după stare și cameră

Adăugați copii

Faceți clic pe Adăugați copii și alegeți cum doriți să-i adăugați.

OpțiuneCând o folosiți
Trimiteți invitațiaFamilia completează singură datele. Introduceți una sau mai multe adrese de e-mail și faceți clic pe Trimite invitații. Fiecare destinatar primește un e-mail cu un link către formular.
Adăugați manualAveți datele la îndemână și doriți să le introduceți dvs.
ImportMutați mulți copii dintr-un alt sistem sau dintr-o foaie de calcul.
Trimiteți invitația și Adăugați manual sunt cele două file din Adăugați copii
Trimiteți invitația și Adăugați manual sunt cele două file din Adăugați copii
  1. În fila Adăugați manual, introduceți Nume (prenumele), Nume (numele de familie) și Ziua de naștere ale copilului și alegeți camera (Cameră). Aceste câmpuri sunt obligatorii.
  2. Adăugați tot ce mai știți: fotografie, data înscrierii, sex, naționalitate, limba familiei, adresă, note, alergii și vaccinuri și dacă fotografiile pot fi distribuite pe rețelele sociale.
  3. Sub Rudele desemnate, asociați părinții copilului.
  4. Faceți clic pe Salva sau pe Creați și adăugați altul pentru a continua cu următorul copil.
(1) Datele obligatorii, (2) camera, (3) rudele, (4) salvare
(1) Datele obligatorii, (2) camera, (3) rudele, (4) salvare

Importați copii dintr-o foaie de calcul

  1. Faceți clic pe Import.
  2. Descărcați șablonul ca fișier Excel (.xlsx) sau CSV (.csv).
  3. Completați câte un rând pentru fiecare copil. Nu modificați anteturile coloanelor.
  4. Faceți clic pe Selectați Lista de încărcat, alegeți fișierul și încărcați-l.
(1) Descărcați un șablon, (2) încărcați fișierul completat
(1) Descărcați un șablon, (2) încărcați fișierul completat

Editați sau dezactivați un copil

Faceți clic pe pictograma creion de pe rândul unui copil pentru a deschide Editați informațiile despre copil. Aici țineți la zi alergiile, vaccinurile, acordul pentru fotografii și legăturile cu familia.

(1) Alergiile și (2) vaccinurile sunt afișate ca etichete
(1) Alergiile și (2) vaccinurile sunt afișate ca etichete
(1) Rudele desemnate, cu comutatorul Contact de urgență, (2) Dezactivați
(1) Rudele desemnate, cu comutatorul Contact de urgență, (2) Dezactivați
  • Contacte de urgență. Activați Contact de urgență pentru fiecare rudă care trebuie sunată în caz de urgență. Câmpurile separate pentru numele și telefonul de urgență vor fi eliminate, așa că mutați aceste date la o rudă și apoi goliți ambele câmpuri.
  • Dezactivați. Când un copil pleacă din centrul dvs., faceți clic pe Dezactivați. Copilul nu mai apare printre copiii activi. Folosiți filtrul Copii inactivi pentru a-l găsi din nou.

Subiecte conexe