Crie e gerencie planos de faturamento

Um plano de faturamento é a sua tabela de preços. Você o configura uma vez, adiciona as crianças, e o kidsday fatura as famílias automaticamente a cada ciclo.

Modelo de cobrança, nome e ciclo

1. Em 1 · Modelo de cobrança, escolha Fixo (o mesmo valor todo mês), Presença (com base nos dias de frequência) ou Híbrido (taxa mensal base mais os dias de frequência).
2. Informe um Nome do plano, por exemplo, “Mensal – período integral”.
3. Escolha o Ciclo de cobrança e o Dia de cobrança – o dia do mês em que as faturas são geradas.

Cobranças, impostos e automação

1. Em 2 · Cobranças e regras, defina o valor base da Propina (mensalidade).
2. Clique em Adicionar cobrança ou desconto para incluir mais linhas. Escolha um item da sua tabela de preços (por exemplo, Music Lessons) e informe o valor. Use o botão de alternância de cada linha para desativar uma regra sem excluí-la.
3. Em 3 · Imposto e fatura, escolha uma Taxa de imposto ou mantenha Usar padrão do espaço.
4. Decida sobre Enviar faturas geradas automaticamente: ativado = as faturas vão para as famílias automaticamente a cada ciclo; desativado = elas são criadas como rascunhos para você revisar antes.

Quem está neste plano?

À direita, escolha quem o plano vai cobrar: Todos numa sala, Apenas algumas crianças ou Adicionar crianças mais tarde. Ao selecionar uma sala, o kidsday mostra na hora quantas crianças serão cobradas e o valor mensal. Defina a data de Início e o Rateamento (cálculo proporcional) do primeiro ciclo.

A Fatura de exemplo, no canto inferior direito, mostra exatamente o que uma família neste plano vai receber.

Salve o plano

1. Clique em Guardar e atribuir (ou em Salvar como rascunho para terminar depois).
2. Confirme com Sim, guardar e adicionar.

Observação: Nada é cobrado quando você salva. As primeiras faturas são geradas na próxima data de faturamento do plano.

Gerencie os planos

A aba Planos lista todos os seus planos, com o número de crianças e o valor por ciclo. Em cada cartão, você pode usar Adicionar criança ou Visualizar o plano. Use Novo plano para criar outra tabela de preços, ou Adicionar crianças a um plano para atribuir várias crianças de uma vez.

No topo da aba, o kidsday lista as crianças que ainda não estão num plano. Elas não serão faturadas automaticamente – clique em Configurar faturação ao lado de uma criança para colocá-la em um plano.