Dokumenty pracownicze pozwalają śledzić dokumenty wymagane od każdego członka zespołu, takie jak Kopia dowodu osobistego / paszportu, Zaświadczenie o niekaralności czy Certyfikat pierwszej pomocy.
Sprawdzanie, których dokumentów pracowniczych brakuje
- W menu po lewej stronie kliknij Dokumenty.
- Na karcie Przegląd w sekcji Typy dokumentów kliknij Dokumenty pracownicze.
- Każdy typ pokazuje, ilu pracowników ma ważny dokument (na przykład 0/4) i ilu dokumentów brakuje.
Kliknij strzałkę przy typie dokumentu, aby zobaczyć status każdego pracownika dla tego typu.
- Wgrywać pozwala samodzielnie przesłać plik.
- Wniosek (poproś) prosi pracownika o przesłanie dokumentu.
- Użyj filtra Status, aby wyświetlić tylko dokumenty brakujące, wkrótce wygasające lub oczekujące.
Sprawdzanie dokumentacji pracownika
- Otwórz kartę Dokumentacja i kliknij Dokumenty pracownicze.
- Wyszukaj po nazwisku lub użyj filtrów, na przykład Zaginiony (brakujące) lub Wygasa wkrótce.
- Kliknij kartę pracownika, aby zobaczyć wszystkie jego typy dokumentów.
Poproś o wszystko wysyła pracownikowi za jednym razem prośbę o wszystkie brakujące dokumenty. Na liście Zapytaj o wszystkie brakujące robi to samo dla całego zespołu.
Wybór dokumentów wymaganych od pracowników
Na karcie Ustawienia kliknij Dokumenty pracownicze. Włącz lub wyłącz typ, oznacz go jako Obowiązkowy, sprawdź jego Wygaśnięcie i kliknij ikonę koła zębatego, aby go edytować. Szczegóły znajdziesz w temacie „Konfiguracja typów dokumentów, ważności i formularzy przesyłania”.
Wskazówka: Dokumenty z terminem ważności, na przykład Wygasa co 12 miesięcy, pojawiają się w Przeglądzie w sekcji Wygasa wkrótce, zanim stracą ważność, dzięki czemu możesz na czas poprosić o nową kopię.
