Dokumenty placówki należą do Twojej placówki, a nie do dziecka czy pracownika, na przykład Zezwolenie na prowadzenie działalności, Certyfikat bezpieczeństwa przeciwpożarowego, Kontrola BHP i sanitarna oraz Polisa ubezpieczeniowa.
- W menu po lewej stronie kliknij Dokumenty.
- Na karcie Przegląd w sekcji Typy dokumentów kliknij Dokumenty Centrum, aby zobaczyć, których dokumentów wciąż brakuje.
Przesyłanie dokumentu placówki
- Otwórz kartę Dokumentacja i kliknij Dokumenty Centrum. Każdy typ dokumentu ma własną kartę i status.
- Na karcie kliknij Wgrywać.
- Kliknij obszar przesyłania i wybierz plik.
- Sprawdź pole Wygasa dnia. kidsday wypełnia je na podstawie okresu ważności typu dokumentu, na przykład 12 miesięcy.
- W razie potrzeby dodaj Notatki, a następnie kliknij Wgrywać.
Uwaga: Możesz przesyłać pliki PDF, Word, Excel, PowerPoint, pliki tekstowe i obrazy o rozmiarze do 10 MB.
Konfiguracja typów dokumentów placówki
Na karcie Ustawienia kliknij Dokumenty Centrum. Tutaj możesz włączyć lub wyłączyć typ, oznaczyć go jako Obowiązkowy, sprawdzić jego Wygaśnięcie i kliknąć ikonę koła zębatego, aby go edytować lub zmienić okres ważności.
Wskazówka: Gdy zbliża się termin ważności zezwolenia lub certyfikatu, dokument pojawia się w Przeglądzie w sekcji Wygasa wkrótce, dzięki czemu możesz go odnowić przed kontrolą.
