Przesyłanie dokumentów i prośby o dokumenty

Sprawdź, komu brakuje dokumentu, przesyłaj pliki samodzielnie, proś rodziny o ich przesłanie i wysyłaj przypomnienia.

Przesyłanie dokumentów i prośby o dokumenty

Kliknij wiersz w sekcji Typy dokumentów, aby zobaczyć wszystkie osoby, które potrzebują danego dokumentu.

(1) Liczba brakujących i wymaganych dokumentów, (2) filtr Status, (3) Prześlij i Poproś
(1) Liczba brakujących i wymaganych dokumentów, (2) filtr Status, (3) Prześlij i Poproś
  • U góry widać, ile osób spełnia wymagania, wraz z paskiem postępu.
  • Użyj filtra Status, aby wyświetlić tylko dokumenty ze statusem Ważny, Zaginiony (brakujący), Wygasło, Zażądano lub Oczekuje na recenzję.
  • Każda karta dotyczy jednego dziecka, pracownika lub placówki i zawiera ich pliki.

Samodzielne przesyłanie dokumentu

  1. Kliknij Wgrywać na karcie.
  2. Przeciągnij plik do pola Pliki lub kliknij Wgrywać, aby go wybrać.
  3. W razie potrzeby dodaj Notatki, na przykład informację, gdzie przechowywany jest oryginał.
  4. Kliknij Wgrywać.
(1) Wybór pliku, (2) notatki, (3) przesłanie
(1) Wybór pliku, (2) notatki, (3) przesłanie

Możesz przesyłać pliki PDF, Word, Excel, PowerPoint, pliki tekstowe, CSV i OpenDocument oraz obrazy PNG, JPG, GIF, WEBP i HEIC. Każdy plik może mieć maksymalnie 10 MB.

Prośba o dokument od rodziny

Kliknij Wniosek (poproś) na karcie dziecka, aby poprosić rodziców o przesłanie dokumentu. Karta pokaże wtedy Zażądano i Czekam na przesłanie pliku przez rodzica.

(1) Prośba jest otwarta, (2) wysyłanie przypomnienia do rodziny
(1) Prośba jest otwarta, (2) wysyłanie przypomnienia do rodziny

Kliknij Wyślij przypomnienie, jeśli rodzina jeszcze nie przesłała dokumentu.

Uwaga: Prośby i przypomnienia wysyłają powiadomienia do rodziny. Najpierw sprawdź kartę, aby nie wysłać tej samej prośby dwa razy.

Pokrewne tematy