Plan rozliczeniowy to Twój cennik. Ustawiasz go raz, dodajesz do niego dzieci, a kidsday automatycznie wystawia faktury ich rodzinom w każdym cyklu.
Model rozliczeń, nazwa i cykl
- W sekcji 1 · Model rozliczeń wybierz Stały (ta sama cena co miesiąc), Frekwencja (cena zależna od liczby dni obecności) lub Hybryda (miesięczna opłata podstawowa plus dni obecności).
- Wpisz Nazwa planu, np. „Pełny wymiar – miesięcznie”.
- Wybierz Cykl rozliczeniowy i Dzień rozliczenia – dzień miesiąca, w którym generowane są faktury.
Opłaty, podatek i automatyzacja
- W sekcji 2 · Opłaty i zasady ustaw podstawową kwotę Czesne.
- Kliknij Dodaj opłatę lub zniżkę, aby dodać kolejne pozycje. Wybierz pozycję z cennika (na przykład Lekcje muzyki) i wpisz jej kwotę. Przełącznik przy każdej pozycji pozwala wyłączyć zasadę bez jej usuwania.
- W sekcji 3 · Podatek i faktura wybierz Stawka podatku lub pozostaw Użyj domyślnego z przestrzeni (domyślna stawka placówki).
- Zdecyduj o opcji Automatyczne wysyłanie wygenerowanych faktur: włączona = faktury są automatycznie wysyłane rodzinom w każdym cyklu; wyłączona = są tworzone jako szkice, które najpierw sprawdzasz.
Kogo obejmuje ten plan?
Po prawej stronie wybierz, kogo plan rozlicza: Wszyscy w grupie, Tylko wybrane dzieci lub Dodaj dzieci później. Po wybraniu sali kidsday od razu pokazuje, ile dzieci zostanie rozliczonych i jaka jest kwota miesięczna. Ustaw datę w polu Początek oraz Proporcjonalność (naliczanie proporcjonalne) dla pierwszego cyklu.
Przykładowa faktura w prawym dolnym rogu pokazuje dokładnie to, co otrzyma rodzina objęta tym planem.
Zapisywanie planu
- Kliknij Zapisz i przypisz (lub Zapisz jako szkic, aby dokończyć później).
- Potwierdź, klikając Tak, zapisz i dodaj.
Uwaga: Zapisanie planu nie powoduje żadnych obciążeń. Pierwsze faktury zostaną wygenerowane w najbliższym dniu rozliczenia planu.
Zarządzanie planami
Karta Plany zawiera listę wszystkich planów z liczbą dzieci i kwotą za cykl. Na każdej karcie planu możesz użyć opcji Dodaj dziecko lub Zobacz. Użyj opcji Nowy plan, aby utworzyć kolejny cennik, lub Dodaj dzieci do planu, aby przypisać kilkoro dzieci naraz.
U góry karty kidsday wyświetla dzieci, które nie mają jeszcze planu. Nie będą one automatycznie fakturowane – kliknij Ustaw rozliczanie obok dziecka, aby dodać je do planu.
