Kreator konfiguracji przeprowadzi Cię przez cztery elementy, których kidsday potrzebuje, zanim zacznie wystawiać faktury rodzinom. Możesz go uruchomić ponownie w dowolnym momencie.
- Otwórz kartę Ustawienia w Finansach.
- W menu ustawień wybierz Funkcje.
- Kliknij Uruchom kreatora konfiguracji.
Wskazówka: Na stronie Funkcje możesz też włączyć lub wyłączyć opcję Subwencje i miejsca finansowane (dotacje i miejsca dofinansowane). Gdy jest wyłączona, karta dofinansowań, plany z podziałem płatności i raporty rozliczeń dotacji są ukryte we wszystkich miejscach modułu rozliczeń.
Krok 1 – Miejsce działalności
Wybierz Kraj działalności i Waluta, a następnie kliknij Kontynuować. Kraj jest drukowany na fakturach i decyduje o tym, którzy dostawcy płatności online są dostępni. Wszystkie faktury, płatności i raporty korzystają z wybranej waluty.
Krok 2 – Podmiot rozliczeniowy
Potwierdź dane drukowane na każdej fakturze i potwierdzeniu płatności, a następnie kliknij Kontynuować:
- Nazwa prawna i NIP / VAT Twojej placówki.
- Nazwa banku i IBAN, aby rodzice wiedzieli, dokąd wysyłać przelewy.
- Adres rejestrowy.
- Termin płatności (dni od wystawienia) – domyślny termin płatności nowych faktur, np. 14 dni. Nadal możesz go zmienić na każdej fakturze.
Wskazówka: Jeśli dane szkoły są już uzupełnione w Ustawieniach, kliknij Synchronizuj z ustawieniami szkoły, aby skopiować je za jednym razem.
Krok 3 – Dofinansowania
Wybierz Nie, rodziny płacą w pełni, aby zachować proste rozliczenia, lub Tak, mamy miejsca finansowane, jeśli część opłat pokrywa program rządowy lub instytucja. Kliknij Kontynuować. Możesz to później zmienić w Ustawienia › Funkcje.
Krok 4 – Pierwszy plan rozliczeniowy
Wybierz sposób naliczania opłat rodzinom:
- Zacznij od gotowego planu – miesięczny plan pełnego wymiaru, w którym wystarczy zmienić ceny.
- Stwórz mój własny plan – stała opłata miesięczna, opłata dzienna lub połączenie obu, plus dodatki.
- Zrobię to później – przejdź do przeglądu; zadanie pozostanie na Twojej liście rzeczy do zrobienia.
Sprawdź podsumowanie Twoja konfiguracja i kliknij Zakończ i utwórz plan.
