I documenti del personale tengono traccia delle pratiche necessarie per ogni membro del team, come una Copia del documento d'identità / passaporto, un Certificato del casellario giudiziale o un Attestato di primo soccorso.
Vedere quali documenti del personale mancano
- Nel menu a sinistra, fare clic su Documenti.
- Nella scheda Panoramica, in Tipi di documenti, fare clic su Documenti del personale.
- Ogni tipo mostra quanti membri del personale hanno un documento valido (ad esempio 0/4) e quanti documenti mancano.
Fare clic sulla freccia di un tipo di documento per vedere lo stato di ogni membro del personale per quel tipo.
- Carica permette di aggiungere il file direttamente.
- Richiesta (richiedi) chiede al membro del personale di caricare il documento.
- Usare il filtro Stato per mostrare solo i documenti mancanti, in scadenza o in attesa.
Controllare la documentazione di un membro del personale
- Aprire la scheda Record e fare clic su Documenti del personale.
- Cercare per nome o usare i filtri, ad esempio Mancante o In scadenza a breve.
- Fare clic sulla scheda di un membro del personale per vedere tutti i suoi tipi di documento.
Richiedi tutto chiede al membro del personale tutti i documenti mancanti in una sola volta. Nell'elenco, Richiedi tutti i mancanti fa lo stesso per l'intero team.
Scegliere i documenti necessari per il personale
Nella scheda Impostazioni, fare clic su Documenti del personale. Attivare o disattivare un tipo, contrassegnarlo come Obbligatorio, controllarne la Scadenza e fare clic sull'ingranaggio per modificarlo. Per i dettagli, vedere “Configurare tipi di documento, scadenze e moduli di caricamento”.
Suggerimento: I documenti con una scadenza, ad esempio Scade ogni 12 mesi, compaiono in In scadenza a breve nella Panoramica prima di scadere, così è possibile chiederne una nuova copia in tempo.
