I documenti del centro appartengono al centro e non a un bambino o a un membro del personale: ad esempio l'Autorizzazione al funzionamento, il Certificato di prevenzione incendi, l'Ispezione sanitaria e di sicurezza e la Polizza assicurativa.
- Nel menu a sinistra, fare clic su Documenti.
- Nella scheda Panoramica, in Tipi di documenti, fare clic su Documenti del Centro per vedere quali mancano ancora.
Caricare un documento del centro
- Aprire la scheda Record e fare clic su Documenti del Centro. Ogni tipo di documento ha una propria scheda con il relativo stato.
- Sulla scheda, fare clic su Carica.
- Fare clic sull'area di caricamento e scegliere il file.
- Controllare Scade il. kidsday compila il campo in base al periodo di validità del tipo di documento, ad esempio 12 mesi.
- Aggiungere eventuali Note, poi fare clic su Carica.
Nota: È possibile caricare file PDF, Word, Excel, PowerPoint, di testo e immagini fino a 10 MB.
Configurare i tipi di documento del centro
Nella scheda Impostazioni, fare clic su Documenti del Centro. Qui è possibile attivare o disattivare un tipo, renderlo Obbligatorio, controllarne la Scadenza e fare clic sull'ingranaggio per modificarlo o cambiarne il periodo di validità.
Suggerimento: Quando un'autorizzazione o un certificato si avvicina alla scadenza, compare in In scadenza a breve nella Panoramica, così è possibile rinnovarlo prima di un'ispezione.
