Caricare e richiedere documenti

Verificare a chi manca un documento, caricare i file direttamente, chiedere alle famiglie di caricarli e inviare promemoria.

Caricare e richiedere documenti

Fare clic su una riga in Tipi di documenti per vedere tutte le persone che necessitano di quel documento.

(1) Conteggio dei mancanti e dei richiesti, (2) il filtro Stato, (3) Carica e Richiesta
(1) Conteggio dei mancanti e dei richiesti, (2) il filtro Stato, (3) Carica e Richiesta
  • In alto è indicato quante persone sono in regola, con una barra di avanzamento.
  • Usare il filtro Stato per mostrare solo i documenti Valido, Mancante, Scaduto, Richiesto o In attesa di revisione.
  • Ogni scheda mostra un bambino, un membro del personale o un centro, con i relativi file.

Caricare un documento direttamente

  1. Fare clic su Carica nella scheda.
  2. Trascinare il file in File oppure fare clic su Carica per sceglierlo.
  3. Aggiungere eventuali Note, ad esempio dove è conservato l'originale.
  4. Fare clic su Carica.
(1) Scelta del file, (2) note, (3) caricamento
(1) Scelta del file, (2) note, (3) caricamento

È possibile caricare file PDF, Word, Excel, PowerPoint, di testo, CSV e OpenDocument, oltre a immagini come PNG, JPG, GIF, WEBP e HEIC. Ogni file può pesare fino a 10 MB.

Chiedere un documento a una famiglia

Fare clic su Richiesta (richiedi) nella scheda di un bambino per chiedere ai genitori di caricare il documento. La scheda mostra quindi Richiesto e In attesa del caricamento da parte del genitore.

(1) La richiesta è aperta, (2) invio di un promemoria alla famiglia
(1) La richiesta è aperta, (2) invio di un promemoria alla famiglia

Fare clic su Invia promemoria se la famiglia non ha ancora caricato il documento.

Nota: Richieste e promemoria inviano una notifica alla famiglia. Controllare prima la scheda per non inviare due volte la stessa richiesta.

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