Τα έγγραφα του κέντρου ανήκουν στο ίδιο το κέντρο και όχι σε κάποιο παιδί ή μέλος του προσωπικού: για παράδειγμα η Άδεια λειτουργίας, το Πιστοποιητικό πυρασφάλειας, η Επιθεώρηση υγιεινής & ασφάλειας και το Ασφαλιστήριο συμβόλαιο.
- Στο αριστερό μενού, κάντε κλικ στο Εγγραφα.
- Στην καρτέλα Επισκόπηση, στην ενότητα Τύποι εγγράφων, κάντε κλικ στο Κέντρο Έγγραφα (έγγραφα κέντρου) για να δείτε ποια λείπουν ακόμη.
Ανέβασμα εγγράφου κέντρου
- Ανοίξτε την καρτέλα Εγγραφές και κάντε κλικ στο Κέντρο Έγγραφα. Κάθε τύπος εγγράφου έχει τη δική του κάρτα και κατάσταση.
- Στην κάρτα, κάντε κλικ στο Ανέβασμα.
- Κάντε κλικ στην περιοχή μεταφόρτωσης και επιλέξτε το αρχείο.
- Ελέγξτε το πεδίο Λήγει στις. Το kidsday το συμπληρώνει με βάση την περίοδο ισχύος του τύπου εγγράφου, για παράδειγμα 12 μήνες.
- Προσθέστε Σημειώσεις αν χρειάζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανέβασμα.
Σημείωση: Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία PDF, Word, Excel, PowerPoint, κειμένου και εικόνας μεγέθους έως 10 MB.
Ρύθμιση των τύπων εγγράφων του κέντρου σας
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Κέντρο Έγγραφα. Εδώ μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε έναν τύπο, να τον ορίσετε ως Υποχρεωτικό, να ελέγξετε τη Λήξη του και να κάνετε κλικ στο γρανάζι για να τον επεξεργαστείτε ή να αλλάξετε την περίοδο ισχύος του.
Συμβουλή: Όταν μια άδεια ή ένα πιστοποιητικό πλησιάζει την ημερομηνία λήξης του, εμφανίζεται στο Λήγει σύντομα στην Επισκόπηση, ώστε να το ανανεώσετε πριν από μια επιθεώρηση.
