Μεταφόρτωση και αίτηση εγγράφων

Ελέγξτε σε ποιους λείπει ένα έγγραφο, ανεβάστε αρχεία μόνοι σας, ζητήστε από τις οικογένειες να τα ανεβάσουν και στείλτε υπενθυμίσεις.

Μεταφόρτωση και αίτηση εγγράφων

Κάντε κλικ σε μια γραμμή στους Τύπους εγγράφων για να δείτε όλους όσοι χρειάζονται αυτό το έγγραφο.

(1) Πλήθος που λείπουν και που ζητήθηκαν, (2) το φίλτρο Κατάσταση, (3) Ανέβασμα και Αίτημα
(1) Πλήθος που λείπουν και που ζητήθηκαν, (2) το φίλτρο Κατάσταση, (3) Ανέβασμα και Αίτημα
  • Στο επάνω μέρος φαίνεται πόσα άτομα είναι σε συμμόρφωση, με μια γραμμή προόδου.
  • Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Κατάσταση για να εμφανίσετε μόνο έγγραφα με κατάσταση Εγκυρος, Απών (λείπει), Έληξε, Ζητήθηκε ή Αναθεώρηση σε εκκρεμότητα.
  • Κάθε κάρτα δείχνει ένα παιδί, μέλος του προσωπικού ή κέντρο, με τα αρχεία του.

Ανεβάστε ένα έγγραφο μόνοι σας

  1. Κάντε κλικ στο Ανέβασμα στην κάρτα.
  2. Σύρετε το αρχείο στα Αρχεία ή κάντε κλικ στο Ανέβασμα για να το επιλέξετε.
  3. Προσθέστε Σημειώσεις αν χρειάζεται, για παράδειγμα πού φυλάσσεται το πρωτότυπο.
  4. Κάντε κλικ στο Ανέβασμα.
(1) Επιλογή αρχείου, (2) σημειώσεις, (3) ανέβασμα
(1) Επιλογή αρχείου, (2) σημειώσεις, (3) ανέβασμα

Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία PDF, Word, Excel, PowerPoint, κειμένου, CSV και OpenDocument, καθώς και εικόνες όπως PNG, JPG, GIF, WEBP και HEIC. Κάθε αρχείο μπορεί να έχει μέγεθος έως 10 MB.

Ζητήστε ένα έγγραφο από μια οικογένεια

Κάντε κλικ στο Αίτημα στην κάρτα ενός παιδιού για να ζητήσετε από τους γονείς να ανεβάσουν το έγγραφο. Η κάρτα δείχνει τότε Ζητήθηκε και Αναμονή για μεταφόρτωση γονέα.

(1) Το αίτημα είναι ανοιχτό, (2) αποστολή υπενθύμισης στην οικογένεια
(1) Το αίτημα είναι ανοιχτό, (2) αποστολή υπενθύμισης στην οικογένεια

Κάντε κλικ στο Αποστολή Υπενθύμισης αν η οικογένεια δεν το έχει ανεβάσει ακόμη.

Σημείωση: Τα αιτήματα και οι υπενθυμίσεις ειδοποιούν την οικογένεια. Ελέγξτε πρώτα την κάρτα, ώστε να μη στείλετε το ίδιο αίτημα δύο φορές.

Σχετικά θέματα