Τα Εγγραφα δείχνουν ποια αρχεία είναι πλήρη και ποια λείπουν ακόμη. Έχουν τρεις καρτέλες: Επισκόπηση, Εγγραφές και Ρυθμίσεις.
Τα έγγραφα ομαδοποιούνται σε τρία είδη:
| Είδος | Παραδείγματα |
|---|---|
| Έγγραφα παιδιών | Ληξιαρχική πράξη γέννησης, ιατρική βεβαίωση, βιβλιάριο εμβολιασμών, πληροφορίες αλλεργιών και υγείας, φόρμα επαφής έκτακτης ανάγκης, έγγραφα επιμέλειας ή νομικά έγγραφα, σύμβαση διδάκτρων. |
| Έγγραφα προσωπικού | Αντίγραφο ταυτότητας ή διαβατηρίου, έλεγχος ιστορικού, πιστοποιητικό πρώτων βοηθειών, διδακτικά προσόντα, σύμβαση εργασίας. |
| Έγγραφα κέντρου | Άδεια λειτουργίας, πιστοποιητικό πυρασφάλειας, επιθεώρηση υγιεινής και ασφάλειας, ασφαλιστήριο συμβόλαιο. |
Σημείωση: Αυτοί είναι οι τύποι εγγράφων με τους οποίους ξεκινά ένα νέο κέντρο. Μπορείτε να τους αλλάξετε, να τους απενεργοποιήσετε ή να προσθέσετε δικούς σας στην καρτέλα Ρυθμίσεις.
Η καρτέλα Επισκόπηση
| Κάρτα | Τι δείχνει |
|---|---|
| Πλήρης συμμόρφωση | Πόσα παιδιά, μέλη του προσωπικού ή κέντρα έχουν όλα τα υποχρεωτικά τους έγγραφα. |
| Έγγραφα που λείπουν | Πόσα δεν έχουν τουλάχιστον ένα υποχρεωτικό έγγραφο. |
| Λήγουν σύντομα | Έγγραφα που λήγουν μέσα στις επόμενες 30 ημέρες. |
| Εκκρεμεί έλεγχος | Έγγραφα που έχουν ανέβει και περιμένουν την έγκρισή σας. |
Στους Τύπους εγγράφων, κάθε γραμμή δείχνει πόσα έγγραφα έχετε σε σχέση με όσα χρειάζεστε, για παράδειγμα 0/10, και πόσα λείπουν. Η ένδειξη Υποχρεωτικό σημειώνει τους τύπους που μετράνε για τη συμμόρφωση.
Η Συμμόρφωση εγγράφων στα δεξιά συνοψίζει πόσα έγγραφα είναι σε συμμόρφωση, ελλιπή ή λήγουν σύντομα. Το Πρόσφατα ανέβηκε εμφανίζει τα πιο πρόσφατα αρχεία.
