Les documents du personnel vous permettent de suivre les pièces dont chaque membre de l'équipe a besoin, comme une Copie de la pièce d'identité / du passeport, un Extrait de casier judiciaire ou un Certificat de premiers secours.
Voir quels documents du personnel manquent
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Documents.
- Dans l'onglet Aperçu, sous Types de documents, cliquez sur Documents du personnel.
- Chaque type indique combien de membres du personnel ont un document valide (par exemple 0/4) et combien de documents manquent.
Cliquez sur la flèche d'un type de document pour voir le statut de chaque membre du personnel pour ce type.
- Télécharger (téléverser) vous permet d'ajouter le fichier vous-même.
- Demande demande au membre du personnel de téléverser le document.
- Utilisez le filtre Statut pour n'afficher que les documents manquants, bientôt expirés ou en attente.
Consulter le dossier d'un membre du personnel
- Ouvrez l'onglet Enregistrements et cliquez sur Documents du personnel.
- Recherchez par nom ou utilisez les filtres, par exemple Manquant ou Expire bientôt.
- Cliquez sur la carte d'un membre du personnel pour voir tous ses types de documents.
Demander tout demande en une seule fois au membre du personnel tous les documents manquants. Dans la liste, Demander tous les disparus (demander tous les documents manquants) fait de même pour toute votre équipe.
Choisir les documents dont votre personnel a besoin
Dans l'onglet Paramètres, cliquez sur Documents du personnel. Activez ou désactivez un type, marquez-le comme Obligatoire, vérifiez son Expiration et cliquez sur l'engrenage pour le modifier. Pour plus de détails, voir « Configurer les types de documents, leur expiration et les formulaires de dépôt ».
Astuce: Les documents qui expirent, par exemple avec Expire tous les 12 mois, apparaissent sous Expire bientôt dans l'Aperçu avant leur expiration, pour que vous puissiez demander une nouvelle copie à temps.
