L'onglet Paramètres détermine les documents que vous collectez et leur durée de validité. Choisissez Documents pour enfants, Documents du personnel ou Documents du Centre en haut de la page.
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Interrupteur | Active ou désactive le type de document pour votre centre. |
| Obligatoire | Les types cochés sont pris en compte dans la conformité. |
| Expiration | La durée de validité d'un document téléversé, par exemple Expire tous les 12 mois ou Pas d'expiration. |
| Formulaire | Lié indique que le type dispose d'un formulaire de dépôt. Vous pouvez le modifier avec Modifier le formulaire de téléchargement de documents. |
| Actions | L'engrenage ouvre Modifier le type de document, Modifier le formulaire de téléchargement de documents et Supprimer. |
Ajouter ou modifier un type de document
- Cliquez sur Ajouter un type de document, ou sur l'engrenage › Modifier le type de document.
- Saisissez le Nom du type de document.
- Sous S'applique à, choisissez les documents des enfants, du personnel ou du centre.
- Ajoutez une Description pour que les familles sachent quoi téléverser.
- Activez Requis si le document est obligatoire.
- Choisissez une Période de validité : sans expiration, 1, 3 ou 6 mois, ou 1, 2, 3 ou 5 ans.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Astuce: Les documents dotés d'une période de validité apparaissent sous Expire bientôt 30 jours avant leur expiration, ce qui vous laisse le temps d'en demander un nouveau.
Modifier le formulaire de dépôt
L'engrenage › Modifier le formulaire de téléchargement de documents ouvre l'éditeur de formulaire de ce document. Il fonctionne comme l'éditeur du formulaire d'inscription (voir « Personnaliser votre formulaire d'inscription ») : ajoutez des champs depuis la gauche, regroupez-les en sections et cliquez sur Sauvegarder.
L'icône en forme de maillon signale les champs liés au profil de l'enfant. Cliquez sur Aperçu pour voir le formulaire tel que les familles le verront, et sur Fermer pour quitter sans enregistrer.
Remarque: Supprimer supprime le type de document. Pour le mettre en pause, utilisez plutôt son interrupteur.
