Konfiguration von Abrechnungssequenzen

Um Rechnungen oder Verträge zu erstellen, müssen mehrere Konfigurationsschritte abgeschlossen werden:

1. Zur Abrechnung navigieren

2. Zur Konfigurations-Sektion navigieren, in der Sie die Parameter für Ihre Abrechnungs- und Rechnungsprozesse einstellen können.

3. Sequenzen für Verträge, Rechnungen und Zahlungen konfigurieren

   • Hier können Sie das Sequenzformat für die Generierung jedes Transaktionstyps definieren. Eine Sequenz ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die jeder Transaktion zugewiesen wird und sie muss eindeutig sein.
   • Wir empfehlen, die Sequenz aus drei Teilen aufzubauen, getrennt durch "/", wie folgt: (Name/Jahr/Index). Dieses Format gibt den Transaktionstyp, das Erstellungsjahr und die Gesamtanzahl der Transaktionen dieses Typs innerhalb des Jahres an.

   Obwohl mehrere Sequenzformate gewählt werden können, empfehlen wir die Verwendung von (Name/Jahr/Index), da dies den Transaktionstyp, das Jahr der Erstellung und die zeitliche Abfolge der Transaktion innerhalb dieses Jahres deutlich widerspiegelt.

   • Zusätzlich ist es ratsam, den Index zu Beginn eines jeden Jahres manuell auf 0 zurückzusetzen, um Klarheit und Ordnung zu wahren.

1. Steuersatz

   • Geben Sie den anwendbaren Steuersatz für Ihre Rechnungen an, um die Einhaltung der Steuervorschriften sicherzustellen.

2. Währungseinstellungen

   • Legen Sie die bevorzugte Währung für das System entsprechend Ihrer Region oder geschäftlichen Anforderungen fest.

Bereit zur Rechnungsstellung: Sobald alle Konfigurationen abgeschlossen sind, können Sie jetzt effizient Rechnungen generieren und gemäß Ihren definierten Parametern handeln.