Fakturační plán je váš ceník. Nastavíte ho jednou, přidáte do něj děti a kidsday jejich rodinám v každém cyklu automaticky vystaví faktury.
Model fakturace, název a cyklus
- V části 1 · Model fakturace zvolte Fixní (každý měsíc stejná cena), Docházka (cena podle počtu dní docházky) nebo Hybridní (měsíční základní poplatek plus dny docházky).
- Zadejte Název plánu, např. „Celodenní měsíční“.
- Zvolte Účtovací cyklus a Fakturační den – den v měsíci, kdy se faktury generují.
Poplatky, daň a automatizace
- V části 2 · Poplatky a pravidla nastavte základní částku Školné.
- Kliknutím na Přidat poplatek nebo slevu přidáte další řádky. Vyberte položku z ceníku (například Hudební lekce) a zadejte její částku. Přepínačem u každého řádku můžete pravidlo vypnout, aniž byste ho smazali.
- V části 3 · Daň a faktura zvolte Sazba daně, nebo ponechte Použít výchozí prostor (použít výchozí sazbu centra).
- Rozhodněte o volbě Automaticky odesílat generované faktury: zapnuto = faktury odcházejí rodinám automaticky v každém cyklu; vypnuto = vytvoří se jako koncepty, které nejprve zkontrolujete.
Kdo je v tomto plánu?
Vpravo zvolte, komu plán fakturuje: Všichni v místnosti (všechny děti ve třídě), Jen některé děti nebo Přidat děti později. Jakmile vyberete třídu, kidsday hned ukáže, kolika dětem se bude fakturovat a jaká je měsíční částka. Pro první cyklus nastavte datum Začíná a Poměrné rozdělení (poměrné vyúčtování).
Ukázková faktura vpravo dole přesně ukazuje, co dostane rodina v tomto plánu.
Uložení plánu
- Klikněte na Uložit a přiřadit (nebo na Uložit jako návrh, pokud chcete pokračovat později).
- Potvrďte tlačítkem Ano, uložit a přidat.
Poznámka: Uložením se nic neúčtuje. První faktury se vygenerují v nejbližší fakturační den plánu.
Správa plánů
Karta Plány obsahuje všechny vaše plány s počtem dětí a částkou za cyklus. Na každé kartě můžete zvolit Přidat dítě nebo plán Zobrazit. Tlačítkem Nový plán vytvoříte další ceník a tlačítkem Přidat děti do plánu přiřadíte více dětí najednou.
V horní části karty kidsday uvádí děti, které ještě nejsou v žádném plánu. Těm se automaticky fakturovat nebude – kliknutím na Nastavit fakturaci vedle dítěte ho přidáte do plánu.
