Škola › Děti obsahuje seznam všech dětí s jejich třídou, rodiči, stavem, datem narození a datem zápisu.
- Filtry. Kliknutím na ikonu filtru zobrazíte Aktivní děti, Neaktivní děti nebo obojí a můžete seznam omezit na vybrané třídy.
- Vývozní. (tlačítko pro export) Stáhněte aktuální seznam, například pro účetní nebo místní úřad.
- Otevření profilu. Kliknutím na fotografii dítěte otevřete jeho profil (viz téma „Profil dítěte“).
Přidávání dětí
Klikněte na Přidejte děti a zvolte, jakým způsobem je chcete přidat.
| Možnost | Kdy ji použít |
|---|---|
| Odeslat pozvánku | Údaje vyplní sama rodina. Zadejte jednu nebo více e-mailových adres a klikněte na Posílejte pozvánky. Každý příjemce dostane e-mail s odkazem na formulář. |
| Přidat ručně | Údaje máte po ruce a chcete je zadat sami. |
| Importovat | Převádíte mnoho dětí z jiného systému nebo z tabulky. |
- Na kartě Přidat ručně zadejte Jméno, Příjmení a Narozeniny dítěte a zvolte jeho Třída. Tyto údaje jsou povinné.
- Doplňte vše další, co víte: fotografii, datum zápisu, pohlaví, státní příslušnost, jazyk rodiny, adresu, poznámky, alergie a očkování a zda lze fotografie sdílet na sociálních sítích.
- V části Zadaní příbuzní (přiřazení příbuzní) propojte dítě s jeho rodiči.
- Klikněte na Uložit, nebo na Vytvořte a přidejte další, pokud chcete pokračovat dalším dítětem.
Import dětí z tabulky
- Klikněte na Importovat.
- Stáhněte si šablonu jako soubor Excel (.xlsx) nebo CSV (.csv).
- Vyplňte jeden řádek pro každé dítě. Záhlaví sloupců neměňte.
- Klikněte na Vyberte seznam k nahrání, zvolte svůj soubor a nahrajte ho.
Úprava nebo deaktivace dítěte
Kliknutím na ikonu tužky v řádku dítěte otevřete Upravit informace o dítěti. Zde udržujete aktuální alergie, očkování, souhlas s fotografováním a vazby na rodinu.
- Nouzové kontakty. U každého příbuzného, kterému se má v naléhavé situaci volat, zapněte Nouzový kontakt. Samostatná pole pro jméno a telefon nouzového kontaktu se ruší, proto tyto údaje přeneste k příbuznému a obě pole vymažte.
- Deaktivovat. Když dítě z vašeho centra odejde, klikněte na Deaktivovat. Dítě se přestane zobrazovat mezi aktivními dětmi. Znovu ho najdete pomocí filtru Neaktivní děti.
