Керування документами вашого центру

Документи центру належать самому центру, а не дитині чи працівникові: наприклад, Ліцензія на провадження діяльності, Сертифікат пожежної безпеки, Перевірка з охорони здоров'я та безпеки і Страховий поліс.

1. У лівому меню натисніть Документи.
2. На вкладці Огляд у розділі Типи документів натисніть Центр документів (документи центру), щоб побачити, яких документів ще бракує.

Завантаження документа центру

1. Відкрийте вкладку Записи та натисніть Центр документів. Кожен тип документа має власну картку та статус.
2. На картці натисніть Завантажити.
3. Натисніть область завантаження та виберіть файл.
4. Перевірте поле Дійсний до. kidsday заповнює його за терміном дії типу документа, наприклад 12 місяців.
5. За потреби додайте Примітки, а потім натисніть Завантажити.

Примітка: Можна завантажувати файли PDF, Word, Excel, PowerPoint, текстові файли та зображення розміром до 10 МБ.

Налаштування типів документів центру

На вкладці Налаштування натисніть Центр документів. Тут можна ввімкнути або вимкнути тип, позначити його як Обов'язковий, перевірити Термін дії та натиснути шестірню, щоб змінити тип або його термін дії.

Порада: Коли термін дії ліцензії чи сертифіката добігає кінця, документ з'являється в розділі Термін дії скоро закінчується на вкладці «Огляд», тож ви встигнете поновити його до перевірки.