Завантаження та запит документів

Перевіряйте, кому бракує документа, завантажуйте файли самостійно, просіть родини їх завантажити та надсилайте нагадування.

Завантаження та запит документів

Клацніть рядок у розділі Типи документів, щоб побачити всіх, кому потрібен цей документ.

(1) Кількість відсутніх і запитаних, (2) фільтр «Статус», (3) «Завантажити» і «Запит»
(1) Кількість відсутніх і запитаних, (2) фільтр «Статус», (3) «Завантажити» і «Запит»
  • Угорі видно, скільки людей відповідають вимогам, а також індикатор прогресу.
  • Скористайтеся фільтром Статус, щоб показати лише документи зі статусом Дійсний, Відсутня, Термін минув, Запитано або Очікує на розгляд.
  • Кожна картка відповідає одній дитині, одному працівникові чи центру та містить відповідні файли.

Самостійне завантаження документа

  1. Натисніть Завантажити на картці.
  2. Перетягніть файл у поле Файли або натисніть Завантажити, щоб вибрати його.
  3. За потреби додайте Примітки, наприклад де зберігається оригінал.
  4. Натисніть Завантажити.
(1) Вибір файлу, (2) примітки, (3) завантаження
(1) Вибір файлу, (2) примітки, (3) завантаження

Можна завантажувати файли PDF, Word, Excel, PowerPoint, текстові файли, CSV та OpenDocument, а також зображення PNG, JPG, GIF, WEBP і HEIC. Розмір кожного файлу – до 10 МБ.

Запит документа в родини

Натисніть запит на картці дитини, щоб попросити батьків завантажити документ. Після цього на картці з'явиться Запитано і Очікування на завантаження батьківського файлу.

(1) Запит відкрито, (2) надсилання нагадування родині
(1) Запит відкрито, (2) надсилання нагадування родині

Якщо родина ще не завантажила документ, натисніть Надіслати нагадування.

Примітка: Запити й нагадування надходять родині як сповіщення. Спершу перевірте картку, щоб не надіслати той самий запит двічі.

Схожі теми