Документи персоналу допомагають стежити за паперами, потрібними кожному члену команди, як-от Копія посвідчення особи / паспорта, Перевірка благонадійності або Сертифікат із першої допомоги.
Які документи персоналу відсутні
- У лівому меню натисніть Документи.
- На вкладці Огляд у розділі Типи документів натисніть Документи про персонал.
- Для кожного типу видно, скільки працівників мають дійсний документ (наприклад, 0/4) і скільки документів відсутні.
Натисніть стрілку біля типу документа, щоб побачити статус кожного працівника для цього типу.
- Завантажити — ви самі додаєте файл.
- запит — працівник отримує прохання завантажити документ.
- За допомогою фільтра Статус можна показати лише відсутні документи, документи, термін дії яких спливає, або ті, що очікують.
Перевірка запису працівника
- Відкрийте вкладку Записи та натисніть Документи про персонал.
- Шукайте за іменем або скористайтеся фільтрами, наприклад Відсутня чи Термін дії скоро закінчується.
- Натисніть картку працівника, щоб побачити всі його типи документів.
Запит усіх запитує в працівника всі відсутні документи одразу. У списку кнопка Запит усіх відсутніх робить те саме для всієї команди.
Виберіть, які документи потрібні персоналу
На вкладці Налаштування натисніть Документи про персонал. Увімкніть або вимкніть тип, позначте його як Обов'язковий, перевірте Термін дії та натисніть шестірню, щоб змінити тип. Докладніше див. «Налаштування типів документів, терміну дії та форм завантаження».
Порада: Документи з терміном дії, як-от Термін дії спливає кожні 12 місяців, з'являються в розділі Термін дії скоро закінчується на вкладці «Огляд» ще до завершення терміну, тож ви встигнете попросити нову копію.
