Správa dokumentov vášho centra

Majte prevádzkové povolenie, osvedčenie o požiarnej bezpečnosti, kontroly a poistenie na jednom mieste a kidsday za vás bude sledovať ich platnosť.

Správa dokumentov vášho centra

Dokumenty centra patria vášmu centru, nie dieťaťu ani zamestnancovi: napríklad Prevádzkové povolenie, Osvedčenie o požiarnej bezpečnosti, Kontrola BOZP a hygieny a Poistná zmluva.

  1. V ľavej ponuke kliknite na dokumenty.
  2. Na karte Prehľad v časti Typy dokumentov kliknite na Stredové dokumenty (dokumenty centra) a zistite, ktoré ešte chýbajú.
(1) Dokumenty centra, (2) typy dokumentov vášho centra
(1) Dokumenty centra, (2) typy dokumentov vášho centra

Nahratie dokumentu centra

  1. Otvorte kartu Záznamy a kliknite na Stredové dokumenty. Každý typ dokumentu má vlastnú kartu a stav.
  2. Na karte kliknite na Nahrať.
  3. Kliknite do oblasti na nahrávanie a vyberte súbor.
  4. Skontrolujte pole Platnosť do. kidsday ho vyplní podľa doby platnosti typu dokumentu, napríklad 12 mesiacov.
  5. V prípade potreby pridajte Poznámky a potom kliknite na Nahrať.
(1) Dokumenty centra, (2) jedna karta pre každý typ dokumentu, (3) Nahrať
(1) Dokumenty centra, (2) jedna karta pre každý typ dokumentu, (3) Nahrať
(1) Výber súboru, (2) Platnosť do, (3) poznámky a Nahrať
(1) Výber súboru, (2) Platnosť do, (3) poznámky a Nahrať

Poznámka: Môžete nahrávať súbory PDF, Word, Excel, PowerPoint, textové súbory a obrázky s veľkosťou do 10 MB.

Nastavenie typov dokumentov vášho centra

Na karte Nastavenia kliknite na Stredové dokumenty. Tu môžete typ zapnúť alebo vypnúť, nastaviť ho ako Povinné, skontrolovať jeho Platnosť a kliknutím na ozubené koliesko ho upraviť alebo zmeniť dobu platnosti.

(1) Dokumenty centra, (2) zapnutie alebo vypnutie typu, (3) Povinné, (4) Platnosť, (5) úprava typu
(1) Dokumenty centra, (2) zapnutie alebo vypnutie typu, (3) Povinné, (4) Platnosť, (5) úprava typu

Tip: Keď sa povolenie alebo osvedčenie blíži ku koncu platnosti, zobrazí sa na karte Prehľad v časti Čoskoro vyprší, takže ho môžete obnoviť ešte pred kontrolou.

Súvisiace témy