Nahrávanie a vyžiadanie dokumentov

Skontrolujte, komu chýba dokument, nahrajte súbory sami, požiadajte rodiny o ich nahratie a posielajte pripomenutia.

Nahrávanie a vyžiadanie dokumentov

Kliknutím na riadok v časti Typy dokumentov zobrazíte všetkých, ktorí daný dokument potrebujú.

(1) Počet chýbajúcich a vyžiadaných dokumentov, (2) filter Stav, (3) Nahrať a Žiadosť
(1) Počet chýbajúcich a vyžiadaných dokumentov, (2) filter Stav, (3) Nahrať a Žiadosť
  • V hornej časti je uvedené, koľko osôb spĺňa požiadavky, spolu s ukazovateľom priebehu.
  • Pomocou filtra Stav zobrazíte iba dokumenty v stave Platné, Chýba, Vypršalo, Vyžiadané alebo Čaká na kontrolu.
  • Každá karta zobrazuje jedno dieťa, zamestnanca alebo centrum s jeho súbormi.

Nahratie dokumentu vlastnými silami

  1. Na karte kliknite na Nahrať.
  2. Presuňte súbor do poľa Súbory alebo ho vyberte kliknutím na Nahrať.
  3. V prípade potreby pridajte Poznámky, napríklad kde je uložený originál.
  4. Kliknite na Nahrať.
(1) Výber súboru, (2) poznámky, (3) nahratie
(1) Výber súboru, (2) poznámky, (3) nahratie

Nahrať môžete súbory PDF, Word, Excel, PowerPoint, textové súbory, CSV a OpenDocument, ako aj obrázky vo formátoch PNG, JPG, GIF, WEBP a HEIC. Každý súbor môže mať najviac 10 MB.

Vyžiadanie dokumentu od rodiny

Kliknutím na Žiadosť na karte dieťaťa požiadate rodičov o nahratie dokumentu. Na karte sa potom zobrazí Vyžiadané a Čaká sa na nahranie rodiča (čaká sa, kým rodič dokument nahrá).

(1) Žiadosť je otvorená, (2) odoslanie pripomenutia rodine
(1) Žiadosť je otvorená, (2) odoslanie pripomenutia rodine

Ak rodina dokument ešte nenahrala, kliknite na Odoslať pripomenutie.

Poznámka: Žiadosti aj pripomenutia rodinu upozornia. Najprv skontrolujte kartu, aby ste tú istú žiadosť neposlali dvakrát.

Súvisiace témy