Kontrola a zaznamenávanie platieb

Kontrolujte platby a zaznamenávajte platby v hotovosti, bankovým prevodom alebo šekom k otvoreným faktúram.

Kontrola a zaznamenávanie platieb

Karta Platby obsahuje všetky prijaté platby s dieťaťom, dátumom, spôsobom platby, stavom a čistou sumou.

(1) Exportovať a Importovať výpis, (2) Zaznamenať offline platbu, (3) filtre
(1) Exportovať a Importovať výpis, (2) Zaznamenať offline platbu, (3) filtre
  • Filtrujte podľa položiek Stav, Metóda, Dieťa alebo dátumu platby.
  • Importovať výpis – nahrajte bankový výpis a priraďte prevody k faktúram.
  • Exportovať – stiahnite si svoje platby.

Zaznamenanie platby v hotovosti, bankovým prevodom alebo šekom

  1. Kliknite na Zaznamenať offline platbu.
  2. (Voliteľné) V časti Blok / dôkaz (doklad / potvrdenie o platbe) nahrajte fotografiu, sken alebo PDF. AI v kidsday doklad prečíta a vyplní údaje a súbor sa uloží spolu s platbou.
  3. V časti Použiť na vyberte Dieťa.
(1) Nahratie dokladu, (2) výber dieťaťa
(1) Nahratie dokladu, (2) výber dieťaťa
  1. Začiarknite otvorené faktúry, ktoré táto platba uhrádza. Suma sa vyplní automaticky – pri čiastočnej platbe ju upravte. Ak nie je nič začiarknuté, platba sa zaznamená ako preplatok na účte.
Priradenie platby k otvorenej faktúre
Priradenie platby k otvorenej faktúre
  1. V časti Podrobnosti platby vyberte Spôsob platby (hotovosť, bankový prevod, karta, šek, iné), zadajte Prijatá suma (alebo použite Celý otvorený zostatok / Polovica), Dátum platby a Referencia. Voliteľne pridajte účet, na ktorý bola platba pripísaná, a poznámku.
(1) Spôsob platby, (2) suma, dátum a referencia
(1) Spôsob platby, (2) suma, dátum a referencia
  1. Skontrolujte Zhrnutie – nepriradená suma by mala byť €0.00 – a kliknite na Zaznamenať platbu.
(1) Zaznamenať platbu, (2) zhrnutie
(1) Zaznamenať platbu, (2) zhrnutie

Poznámka: Offline platby majú ručné označenie a neúčtujú sa za ne poplatky spracovateľa. Okamžite sa premietnu do zostatku rodiny a zobrazia sa v exportoch.

Súvisiace témy