Odprite Finance › Nastavitve (Finances › Settings), da natančno prilagodite obračunavanje. Meni nastavitev je razdeljen na Organizacijo, Dokumente in Komunikacijo.
| Razdelek | Kaj nadzoruje |
|---|---|
| Obračunski subjekt (Billing entity) | Uradni naziv, naslov, davčna številka in bančni podatki, natisnjeni na vsakem dokumentu. Po spremembah kliknite Shrani. |
| Davek in DDV (Tax & VAT) | Davčne stopnje, ki jih lahko uporabite za vrstice računa. Novo ustvarite z Dodaj davčno stopnjo. |
| Funkcije (Features) | Vklop ali izklop izbirnih funkcij (npr. subvencij) in ponovni zagon čarovnika za nastavitev. |
| Zasebnost (Privacy) | Nastavite kodo za prikaz, da ostanejo finančni zneski skriti, dokler je zaposleni ne vnesejo. |
| Predloga računa (Invoice template) | Barva poudarka, kaj je prikazano na računih (logotip, davčna številka, IBAN), plačilni rok in besedilo noge – s predogledom v živo. |
| Številčenje in zaporedja (Numbering & sequences) | Kako so oštevilčeni računi, dobropisi in plačila (predpona, leto, števec). |
| Cenik (Pricing) | Postavke za večkratno uporabo in privzete cene, ki jih lahko izberete pri sestavljanju računov in načrtov. |
| Opomini in izterjava (Reminders & dunning) | Samodejni opomini za plačilo, zamudnine in opozorila zaposlenim. |
| Prejemniki finančnih poročil (Finance recipients) | Vaš računovodja in finančni kontakti, ki se uporabljajo pri pošiljanju poročil. |
Davek in DDV
Vsaka stopnja ima ime in odstotek. Stopnjo izbrišete z ikono koša, novo dodate z Dodaj davčno stopnjo.
Nasvet: Šolnina v vrtcu je običajno oproščena DDV, obroki, izleti in potrebščine pa so lahko obdavčeni. Preverite predpise za svojo državo.
Predloga računa
- Izberite Barvo poudarka.
- Pod Prikaži na računu izberite, ali naj bodo prikazani vaš logotip in barve blagovne znamke, ID za DDV / davčna številka ter IBAN / bančni podatki. Nastavite privzeto število dni za Rok plačila in dodajte Besedilo noge.
- Preverite Predogled v živo – natančno prikazuje, kaj prejmejo starši – nato kliknite Shrani.
Številčenje in zaporedja
Za vsako vrsto dokumenta nastavite obliko in predpono ter kliknite Shrani. Številke so sestavljene iz imena/predpone, leta obračuna in samodejno naraščajočega števca. So brez vrzeli in zaporedne za vsako vrsto dokumenta – kar je nujno za pregledno revizijsko sled. Sprememba predpone vpliva samo na dokumente, izdane od takrat naprej.
Cenik
Cenik vsebuje postavke za večkratno uporabo, kot sta »Plačilo poletnega tabora« ali »Glasbene urice«. Novo ustvarite s klikom na Dodaj ceno. Znesek je samo privzeta vrednost – na vsakem računu ga lahko spremenite.
Opomini in izterjava
Sestavite lestvico samodejnih opominov – na primer 3 dni pred datumom zapadlosti, na dan zapadlosti in 3 dni po njem. Koraki lahko tudi zaračunajo zamudnino ali opozorijo administratorje, naj pokličejo družino (označeno z Interno). S svinčnikom uredite korak, s stikalom pa ga vklopite ali izklopite. Opomini se pošiljajo enkrat na dan po izbranih kanalih; več korakov dodate s klikom na Dodaj korak.
Prejemniki finančnih poročil in zasebnost
Pod Prejemniki finančnih poročil (Finance recipients) kliknite Dodaj prejemnika, da enkrat shranite svojega računovodjo – nato ga lahko pri vsakem izvozu izberete po imenu. Enega označite kot privzetega, da se samodejno vnese v nove izvoze.
Pod Zasebnost (Privacy) vnesite in potrdite Kodo za prikaz ter kliknite Shrani. Zneski na zaslonih obračunavanja nato ostanejo skriti, dokler zaposleni ne vnesejo kode. Če kode ne nastavite, lahko zneske prikaže vsak.
