تساعدك هذه الوحدة في الاحتفاظ بجميع الوثائق الرسمية والمهمة التي يحتاجها مركزك للعمل بسلاسة وامتثال منظمة في مكان واحد.
الخطوة 1: الانتقال إلى وثائق المركز
-
في قائمة التطبيق على الجانب الأيسر، ابحث وانقر على خيار الوثائق.
-
من القائمة الفرعية التي تظهر، اختر وثائق المركز.
-
سترى قائمة بجميع الوثائق الرئيسية والمهمة التي تحتاجها كمؤسسة للحفاظ عليها.
الخطوة 2: تخصيص الوثائق (إضافة أنواع وثائق جديدة)
يوفر لك نظام kidsday قائمة مقترحة من الوثائق القياسية. ومع ذلك، إذا لم تتمكن من العثور على نوع الوثيقة المحدد الذي تحتاجه في هذه القائمة، يمكنك بسهولة إنشاؤه بنفسك:
-
إضافة وثيقة جديدة: انقر على خيار الإعدادات. هناك، لديك القدرة على تخصيص وإنشاء نوع الوثيقة المحدد الذي تتطلبه مؤسستك. بمجرد إنشائها، ستظهر على الفور في قائمة الوثائق الخاصة بك.
نصيحة سريعة: يمكنك تحميل تراخيص التشغيل، والشهادات المختلفة، أو اللوائح الداخلية إلى وثائق المركز، مما يضمن أن كل وثيقة رسمية متاحة للموظفين الإداريين في أي وقت.
