هذا الدليل يرشدك خطوة بخطوة حول كيفية تنظيم وتخصيص وإكمال الوثائق لجميع الأطفال المسجلين في مركز رعاية الأطفال الخاص بك.
الخطوة 1: الوصول إلى وثائق الأطفال
-
انقر على خيار الوثائق الموجود على الجانب الأيسر من قائمة التطبيق.
-
اختر قسم وثائق الأطفال.
الخطوة 2: الوثائق الإلزامية والتخصيص
-
الوثائق الإلزامية: يقوم النظام تلقائيًا بعرض الوثائق الأساسية التي يجب أن يمتلكها كل طفل (مثل شهادة الميلاد أو السجلات الطبية).
-
التخصيص (إضافة أنواع جديدة): إذا كان مركز رعاية الأطفال الخاص بك يتطلب وثائق محددة تتجاوز الوثائق القياسية، انقر على خيار "إضافة نوع وثيقة" لإنشاء فئات جديدة تناسب احتياجاتك.
الخطوة 3: إكمال الوثائق المفقودة (داخل ملف الطفل)
عند النقر على ملف طفل معين لديه أوراق مفقودة، لديك طريقتان لإكمالها:
-
التحميل المباشر: إذا كان لديك الوثيقة جاهزة على جهازك (الكمبيوتر أو الهاتف الذكي)، انقر ببساطة لتحميلها مباشرة إلى النظام.
-
طلب من الأهل (إذا لم يكن لديك الوثيقة):
-
انقر على زر طلب .
-
سيتلقى الأهل على الفور بريدًا إلكترونيًا وإشعار دفع مباشر في تطبيقهم بخصوص طلبك.
-
الخطوة 4: مراجعة والموافقة على الوثائق
-
بمجرد أن يقوم الأهل بتحميل وإكمال الوثيقة المطلوبة، ستظهر في نظامك للمراجعة.
-
يجب عليك فحص الوثيقة، وإذا كانت كل الأمور تبدو صحيحة، انقر على زر موافقة لحفظها رسميًا كوثيقة مكتملة.
