تتيح لك هذه الوحدة تنظيم وتحميل وطلب المستندات المهمة لموظفيك بطريقة رقمية وآمنة.
الخطوة 1: الانتقال إلى مستندات الموظفين
-
في القائمة الجانبية اليسرى للتطبيق، ابحث وانقر على خيار المستندات.
-
من القائمة الفرعية التي تظهر، اختر مستندات الموظفين.
-
سترى قائمة بأنواع المستندات المهمة التي يجب عليك الاحتفاظ بها لموظفيك.
الخطوة 2: اختيار وتحميل مستند
عندما تنقر على نوع مستند معين (مثل نسخة الهوية)، سيعرض التطبيق مجلدات فردية لكل عضو من موظفيك. في هذه المرحلة، لديك خياران للمضي قدمًا:
-
التحميل المباشر: إذا كان لديك المستند محفوظًا على جهازك (الكمبيوتر أو الهاتف)، يمكنك النقر على مجلد الموظف واختيار خيار التحميل لإرفاق المستند.
-
طلب من الموظف: إذا لم يكن لديك المستند وترغب في أن يقدمه الموظف، يمكنك النقر على خيار طلب.
💡 ماذا يحدث عند النقر على "طلب"؟ سيتلقى موظفك على الفور بريدًا إلكترونيًا وإشعارًا داخل التطبيق يوجههم لتحميل المستند المطلوب مباشرة من ملفهم الشخصي.
