Документы центра относятся к самому центру, а не к ребенку или сотруднику: например, Лицензия на деятельность, Сертификат пожарной безопасности, Проверка санитарных норм и охраны труда и Страховой полис.
- В левом меню нажмите Документы.
- На вкладке Обзор в разделе Типы документов нажмите Документы Центра, чтобы увидеть, каких документов еще не хватает.
Загрузка документа центра
- Откройте вкладку Рекорды (то есть записи) и нажмите Документы Центра. У каждого типа документа своя карточка и свой статус.
- На карточке нажмите Загрузить.
- Нажмите на область загрузки и выберите файл.
- Проверьте поле Действует до. kidsday заполняет его по сроку действия типа документа, например 12 месяцев.
- При необходимости добавьте Примечания и нажмите Загрузить.
Примечание: Можно загружать файлы PDF, Word, Excel, PowerPoint, текстовые файлы и изображения размером до 10 МБ.
Настройка типов документов центра
На вкладке Настройки нажмите Документы Центра. Здесь можно включить или выключить тип, отметить его как Обязательный, проверить Срок действия и нажать на шестеренку, чтобы изменить тип или его срок действия.
Совет: Когда срок действия лицензии или сертификата подходит к концу, документ появляется в разделе Срок действия скоро истекает на вкладке «Обзор», чтобы вы успели продлить его до проверки.
