Загрузка и запрос документов

Проверяйте, у кого не хватает документа, загружайте файлы сами, просите семьи загрузить их и отправляйте напоминания.

Загрузка и запрос документов

Нажмите на строку в разделе Типы документов, чтобы увидеть всех, кому нужен этот документ.

(1) Число отсутствующих и запрошенных, (2) фильтр «Статус», (3) «Загрузить» и «Запрос»
(1) Число отсутствующих и запрошенных, (2) фильтр «Статус», (3) «Загрузить» и «Запрос»
  • Вверху показано, сколько людей соответствуют требованиям, и индикатор выполнения.
  • С помощью фильтра Статус показывайте только документы со статусом Действительный, Отсутствующий, Истекло, Запрошено или Ожидает рассмотрения.
  • Каждая карточка относится к одному ребенку, сотруднику или центру и содержит их файлы.

Загрузка документа самостоятельно

  1. Нажмите Загрузить на карточке.
  2. Перетащите файл в поле Файлы или нажмите Загрузить, чтобы выбрать его.
  3. При необходимости добавьте Примечания, например где хранится оригинал.
  4. Нажмите Загрузить.
(1) Выбор файла, (2) примечания, (3) загрузка
(1) Выбор файла, (2) примечания, (3) загрузка

Можно загружать файлы PDF, Word, Excel, PowerPoint, текстовые файлы, CSV и OpenDocument, а также изображения PNG, JPG, GIF, WEBP и HEIC. Размер каждого файла – до 10 МБ.

Запрос документа у семьи

Нажмите Запрос на карточке ребенка, чтобы попросить родителей загрузить документ. После этого на карточке отображается Запрошено и Ожидание загрузки родителя.

(1) Запрос открыт, (2) отправка напоминания семье
(1) Запрос открыт, (2) отправка напоминания семье

Нажмите Отправить напоминание, если семья еще не загрузила документ.

Примечание: Запросы и напоминания отправляют семье уведомление. Сначала проверьте карточку, чтобы не отправить один и тот же запрос дважды.

Связанные темы