Настройка типов документов, сроков действия и форм загрузки

Выберите, какие документы вы собираете, сделайте их обязательными, укажите срок действия и отредактируйте формы загрузки.

Настройка типов документов, сроков действия и форм загрузки

Вкладка Настройки определяет, какие документы вы собираете и как долго они действительны. Вверху выберите Детские документы, Документы персонала или Документы Центра.

(1) Вкл. или выкл., (2) «Обязательный», (3) срок действия, (4) действия, (5) «Добавить тип документа»
(1) Вкл. или выкл., (2) «Обязательный», (3) срок действия, (4) действия, (5) «Добавить тип документа»
СтолбецЧто он означает
ПереключательВключает или выключает тип документа для вашего центра.
ОбязательныйОтмеченные типы учитываются при оценке соответствия.
Срок действияКак долго загруженный документ остается действительным, например Истекает каждые 12 месяцев или Нет срока действия.
ФормаСвязано означает, что у типа есть форма загрузки. Ее можно изменить с помощью Редактировать форму загрузки документа.
ДействияЗначок шестеренки открывает Изменить тип документа, Редактировать форму загрузки документа и Удалить.
Действия для типа документа
Действия для типа документа

Добавление или изменение типа документа

  1. Нажмите Добавить тип документа или значок шестеренки › Изменить тип документа.
  2. Введите Название типа документа.
  3. В поле Применяется к выберите документы детей, персонала или центра.
  4. Добавьте Описание, чтобы семьи знали, что загружать.
  5. Включите Необходимый, если документ обязателен.
  6. Выберите Срок действия: без срока действия, 1, 3 или 6 месяцев либо 1, 2, 3 или 5 лет.
  7. Нажмите Сохранять.
(1) Название, (2) «Применяется к», (3) «Необходимый», (4) срок действия
(1) Название, (2) «Применяется к», (3) «Необходимый», (4) срок действия

Совет: Документы со сроком действия появляются в разделе Срок действия скоро истекает за 30 дней до его окончания, чтобы у вас было время запросить новый документ.

Изменение формы загрузки

Значок шестеренки › Редактировать форму загрузки документа открывает конструктор форм для этого документа. Он работает так же, как конструктор формы зачисления (см. «Настройка формы зачисления»): добавляйте поля слева, объединяйте их в разделы и нажмите Сохранять.

(1) Поля, связанные с профилем ребенка, (2) раздел дополнительных полей, (3) «Настройки» и «Предварительный просмотр»
(1) Поля, связанные с профилем ребенка, (2) раздел дополнительных полей, (3) «Настройки» и «Предварительный просмотр»

Значок цепочки отмечает поля, связанные с профилем ребенка. Нажмите Предварительный просмотр, чтобы увидеть форму глазами семьи, или Закрывать, чтобы выйти без сохранения.

Примечание: Удалить удаляет тип документа. Чтобы вместо этого временно отключить его, используйте переключатель.

Связанные темы