Документы персонала помогают следить за бумагами, которые нужны каждому члену команды, например Копия удостоверения личности / паспорта, Справка о несудимости или Сертификат о курсе первой помощи.
Какие документы персонала отсутствуют
- В левом меню нажмите Документы.
- На вкладке Обзор в разделе Типы документов нажмите Документы персонала.
- Для каждого типа видно, у скольких сотрудников есть действительный документ (например, 0/4) и сколько документов отсутствует.
Нажмите на стрелку у типа документа, чтобы увидеть статус каждого сотрудника по этому типу.
- Загрузить — вы сами добавляете файл.
- Запрос — сотрудник получает просьбу загрузить документ.
- С помощью фильтра Статус можно показать только отсутствующие, истекающие или ожидающие проверки документы.
Проверка записи сотрудника
- Откройте вкладку Рекорды (то есть записи) и нажмите Документы персонала.
- Ищите по имени или используйте фильтры, например Отсутствующий или Срок действия скоро истекает.
- Нажмите на карточку сотрудника, чтобы увидеть все его типы документов.
Запросить все запрашивает у сотрудника сразу все недостающие документы. В списке кнопка Запросить все недостающие делает то же самое для всей команды.
Выбор документов, которые нужны персоналу
На вкладке Настройки нажмите Документы персонала. Включите или выключите тип, отметьте его как Обязательный, проверьте Срок действия и нажмите на шестеренку, чтобы изменить тип. Подробнее см. «Настройка типов документов, сроков действия и форм загрузки».
Совет: Документы со сроком действия, например Истекает каждые 12 месяцев, появляются в разделе Срок действия скоро истекает на вкладке «Обзор» до окончания срока, чтобы вы успели запросить новую копию.
