Просмотр и запись платежей

Просматривайте платежи и записывайте оплату наличными, банковским переводом или чеком по открытым счетам.

Просмотр и запись платежей

На вкладке Платежи перечислены все полученные платежи с ребенком, датой, способом оплаты, статусом и суммой нетто.

(1) Экспорт и импорт выписки, (2) запись офлайн-платежа, (3) фильтры
(1) Экспорт и импорт выписки, (2) запись офлайн-платежа, (3) фильтры
  • Фильтруйте по полям Статус, Способ, Ребенок или дате платежа.
  • Импорт выписки – загрузите банковскую выписку, чтобы сопоставить переводы со счетами.
  • Экспорт – скачайте список платежей.

Запись оплаты наличными, банковским переводом или чеком

  1. Нажмите Записать офлайн-платеж.
  2. (Необязательно) В разделе Квитанция / подтверждение загрузите фото, скан или PDF. ИИ kidsday прочитает документ и заполнит данные, а файл будет сохранен вместе с платежом.
  3. В разделе Применить к выберите Ребенок.
(1) Загрузка квитанции, (2) выбор ребенка
(1) Загрузка квитанции, (2) выбор ребенка
  1. Отметьте открытые счета, которые погашает этот платеж. Сумма подставится автоматически – при частичной оплате измените ее. Если ничего не отмечено, платеж записывается как аванс на счет семьи.
Применение платежа к открытому счету
Применение платежа к открытому счету
  1. В разделе Детали платежа выберите Способ оплаты (наличные, банковский перевод, карта, чек, другое), введите Полученная сумма (или используйте Весь открытый остаток / Половина), Дата платежа и Справка (то есть назначение платежа). При желании укажите счет зачисления и примечание.
(1) Способ оплаты, (2) сумма, дата и назначение платежа
(1) Способ оплаты, (2) сумма, дата и назначение платежа
  1. Проверьте Сводка – нераспределенная сумма должна быть €0.00 – и нажмите Записать платеж.
(1) «Записать платеж», (2) сводка
(1) «Записать платеж», (2) сводка

Примечание: Офлайн-платежи получают отметку о ручном вводе, и комиссия платежной системы за них не взимается. Они сразу отражаются в балансе семьи и попадают в экспорт.

Связанные темы