Документы: часто задаваемые вопросы

Короткие ответы о подсчете соответствия, напоминаниях, истекающих документах, типах файлов и приостановке типа документа.

Документы: часто задаваемые вопросы

Почему на карточке ребенка указано «0/4 типов соответствуют», если типов документов 7?

Карточка на вкладке «Рекорды» (записи) учитывает только обязательные типы. На странице самого ребенка показаны все его типы документов, например «0/7 Соответствует».

Семья говорит, что не может найти запрос. Что делать?

Откройте тип документа, отфильтруйте по статусу «Запрошено» и нажмите «Отправить напоминание» на карточке семьи.

Как узнать, что срок действия документа скоро истечет?

Задайте для типа документа срок действия. Документы, срок действия которых истекает в течение 30 дней, появляются в блоке «Срок действия скоро истекает» на вкладке «Обзор».

Какие типы файлов можно загружать?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, текстовые файлы, CSV, OpenDocument и распространенные форматы изображений, до 10 МБ каждый.

Можно ли на время перестать собирать какой-либо документ?

Да. Выключите тип документа на вкладке «Настройки». Кнопка «Удалить» удаляет тип полностью, поэтому используйте ее, только если он вам больше не нужен.

Связанные темы